Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) at Tcs Cards & Services GmbH

Bamberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

15.06

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Security Management, Access Control, Telephone Etiquette, Document Management, MS Office, German Language, English Language, Cash Book Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Ihre Aufgaben DAS ERWARTET SIE: Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden – persönlich sowie telefonisch. Sicherheitsmanagement: Sie überwachen Personen und Objekte unter Einhaltung unserer Sicherheitsvorgaben. Zutrittskontrolle: Sie steuern und kontrollieren Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehr. Telefon- & Alarmdienst Sie bearbeiten Anrufe sowie Notfallmeldungen. Post- & Dokumentenmanagement: Sie verteilen die eingehende Post und Rechnungen und führen das interne Kassenbuch. Ihr Profil DAS BRINGEN SIE MIT: Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenkontakt. Sprachliches Talent: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Positive Einstellung: Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie technisches Grundverständnis. Vertrauenswürdigkeit: Ein einwandfreier Leumund (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis). Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag bis Freitag im Rahmen von 08:00 bis 20:00 Uhr). Warum wir? DAS SIND WIR: Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte. Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders. Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg. Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive. About us Als starke, mittelständische und unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland bieten wir unseren Kunden alle Dienstleistungen rund um das Thema Plastikkarte. Das Angebot reicht von der Standard-Kundenkarte über Chipkarten bis hin zu sicheren Systemlösungen. Die GNC TCS · TECHNOLOGIE, CARDS & SERVICES GMBH in Neu-Isenburg bietet alles für Bank- & SecurityCards und on/off-Mobillösungen. Die TCS · CARDS & SERVICES GMBH in Bamberg entwickelt und produziert Kunden-, Tank-/Flotten, Geschenk- und GutscheinCards sowie MobilitätsCards & eTickets. Unter Einsatz modernster Technik und mit engagierten und kompetenten Mitarbeitern realisieren wir die Ideen und Wünsche unserer Kunden. Die Mountain-Software GmbH ist ein junges, auf IT-Systemlösungen fokussiertes Unternehmen mit Sitz in Bamberg und Neu-Isenburg und stellt die Softwareentwicklung, IT – Infrastruktur, IT – Support und verschiedenste IT – Systemlösungen bereit. Als einziges Unternehmen in Deutschland sind wir mit beiden Standorten Visa und MasterCard zertifiziert mit Full Service made in Germany.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and customers while managing security, access control, and emergency calls. Handle incoming mail, invoices, and internal cash book management.