Front Office Specialist (m/w/d) at Peepz

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Relations, Communication Skills, Office Management, Reception Coordination, German Fluency, English Proficiency, Customer Service, Organization, Hospitality, Digital Communication

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Stellenbeschreibung Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck. Teilzeit, Werkstudium oder Minijob Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst. Deine Aufgaben Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch) Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead) Warum wir? Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung Dienstkleidung wird gestellt Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus Kontaktinformationen Annabell Kuch HR-Manager About us peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and business partners through professional communication across personal, telephone, and digital channels. Manage meeting room organization, appointments, and access cards while contributing to the optimization of workflows.