General Administrator / 総務スタッフ, KIX5 at Amazon SZ South 3 GmbH

Kyoto, , Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication Skills, Event Planning, Safety Management, Team Support, Problem Solving, PC Skills, English Proficiency, Organizational Skills, Customer Service, Engagement Activities, Administrative Tasks, Creativity, Time Management, Business Etiquette, Collaboration

Industry

Software Development

Description

本ポジションの勤務地は、京都府京田辺市のフルフィルメントセンター（物流倉庫）です。アマゾンのフルフィルメントセンター（物流倉庫）におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。【具体的な業務内容】 ■総務、オフィスマネージメント業務・事務用品管理、受発注業務・電話応対・社内美化の企画、運営・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務・社内カイゼン活動の事務局業務・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等 ■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務・毎月のバースデーイベント・季節ごとのオフィスの装飾・繁忙期の社内イベント・地域・社会貢献活動・ファミリーデー（社員の家族向けイベント） ■社内外ゲスト対応・社外来客の応対・社内ビジター出張時の応対 ■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。 ■サイトリーダーのサポート業務・Meetingの設定/出張の手配等 ※現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。 ※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。 More Information 採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。・所属部門:フルフィルメントセンター (FC) [https://www.amazon.co.jp/b?node=5637337051] ・勤務地:京田辺FC [https://www.amazon.co.jp/b?ie=UTF8&node=7260824051] Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only） [ https://www.amazon.co.jp/career/DEI] Basic Qualifications: - 総務または事務の実務3年以上経験（※職種は問わず）。 - PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）初級 - メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力 Preferred Qualifications: - オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方 - インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること - 相手（クライアント）の立場に立って物事を考えることができる方 - 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方 - ビジネスマナーに造詣がある方（秘書検定等） - 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations [https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations] for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing office administration tasks at an Amazon fulfillment center, including supply management, internal communications, and engagement activities. Additionally, the position supports safety management and assists site leaders with various administrative duties.