General Affairs & Manager HR (m/w/d) at Japan Management

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Payroll, Administration, Project Management, Compliance, Office Organization, Contract Management, Data Protection, Service Procurement, Event Organization, Safety at Work, Employee Development, Recruitment, HR Management Systems, Digitalization, Reporting

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen in Garching bei München, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit, die Lust hat, eine neu geschaffene Position im Bereich General Affairs & HR aktiv mitzugestalten und aufzubauen. In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich HR & General Affairs (ohne Personalverantwortung) und berichten direkt an die Geschäftsleitung. Im Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden gestalten Sie alle HR-Themen von A bis Z - von Personalbeschaffung und -entwicklung über die eigenständige Gehaltsabrechnung bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen. Zusätzlich verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Vertragsverwaltung, Compliance, Einkauf von Dienstleistungen, Fuhrparkmanagement sowie die Organisation von Firmenevents. Diese Position ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Aufgaben Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs General Affairs & HR: inklusive Personalbeschaffung, -verwaltung, -entwicklung sowie Organisation und Durchführung von Personalgesprächen Payroll & Administration: eigenständige Gehaltsabrechnung mit DATEV Lodas, Vertragsverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation Prozess- und Projektmanagement: Erstellung von Analysen und Reports, Digitalisierung im HR-Bereich, Optimierung und Umsetzung von Personalprojekten Compliance & Organisation: Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Datenschutz, Umsetzung von Konzernrichtlinien, Einkauf von Dienstleistungen, Fuhrparkmanagement sowie Organisation von Firmenevents Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit DATEV / DATEV Lodas von Vorteil Erfahrung im Umgang mit HR-Managementsystemen Wünschenswerterweise Erfahrung bezüglich Arbeitssicherheit und Datenschutz Benefits Direkte, unbefristete Festanstellung Stabilität/Zukunftssicherheit dank langjähriger Marktpräsenz Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Weitere attraktive Zusatzleistungen (die Sie ebenfalls aktiv mitentwickeln) Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, deren Gehaltsvorstellungen realistisch und innerhalb des vorgegebenen Rahmens unseres Kunden liegen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen. Wir bitten Sie daher, bei der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowohl Ihr derzeitiges Einkommen als auch Ihre Kenntnisse und Erfahrungen realistisch einzubeziehen.

Responsibilities

You will be responsible for the overall management of HR and General Affairs, reporting directly to the management. This includes overseeing HR topics from recruitment to payroll and optimizing HR processes.