Gerente(a) de Proyectos (Basado en Oficina) [Open to internal and external at UNDP

Guatemala City, Guatemala, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Infrastructure Management, Strategic Planning, Budget Execution, Risk Management, Stakeholder Management, Team Leadership, Monitoring and Evaluation, Contract Management, Gender Integration, Resource Mobilization, Technical Supervision

Industry

International Affairs

Description

En línea con el compromiso de salvaguardar la capacidad institucional y apoyar al personal que ya forma parte de la Organización, la mayoría de las vacantes de PNUD, UNCDF y UNV se publican utilizando un proceso de aplicación por niveles, mediante el cual: * Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos séran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026 * Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA) * Nivel 2: Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas * Nivel 3 o sin nivel indicado: Todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/UNV y de otros organismos, y demás candidatos externos Oficina/Unidad/Descripción del proyecto El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta. PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades. Las prioridades estratégicas del PNUD son: * Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local. * Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos. * Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres. * Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas Alcance del trabajo Esta posición tendrá como objetivo principal el dirigir y coordinar la gestión integral de los proyectos de infraestructura principalmente deportiva, asegurando la planificación, ejecución, supervisión y cierre conforme a metodologías reconocidas de gerencia de proyectos, lineamientos de PNUD y la normativa aplicable para Guatemala, garantizando el logro oportuno de resultados y la calidad técnica de los productos. Bajo la supervisión directa del/la Oficial de Programas, el/la Gerente de Proyectos será responsable de la dirección estratégica y gerenciamiento integral de proyectos complejos y/o de alto valor financiero dentro del marco programático del PNUD en Guatemala. El rol requiere alto nivel de autonomía, toma de decisiones estratégicas, liderazgo de equipos multidisciplinarios y gestión eficiente de recursos humanos y financieros. El/la Gerente de Proyectos trabajará en estrecha colaboración con personal de la Oficina del PNUD, con personal de la/s entidad/es beneficiaria/s y expertos técnicos, según corresponda. Liderazgo estratégico y gestión de proyectos * Liderar la planificación estratégica, la supervisión y la gestión de proyectos de conformidad con las reglas, políticas y procedimientos del PNUD, garantizando coherencia con prioridades nacionales y marcos normativos vigentes * Traducir objetivos estratégicos en planes operativos multianuales, con metas, indicadores y resultados medibles, asegurando su adecuada articulación con los asociados. * Analizar de forma continua el entorno político, institucional y financiero para anticipar riesgos y oportunidades, facilitando una toma de decisiones oportuna para la toma de decisiones basada en evidencia. * Garantizar que todas las intervenciones del proyecto integren el enfoque de género, inclusión y sostenibilidad, adaptándolo al contexto local. Gerenciamiento Integral de Proyectos (Técnico, Operativo y Financiero) * Dirigir la implementación técnica, operativa y financiera de los proyectos bajo su responsabilidad, garantizando pertinencia, calidad, eficiencia y entrega oportuna de productos, conforme al documento y marco de resultados. * Asegurar el cumplimiento del alcance, cronograma, presupuesto y estándares de calidad establecidos, aplicando herramientas y metodologías profesionales de gestión de proyectos. * Supervisar la ejecución presupuestaria, proponiendo ajustes estratégicos dentro de los marcos aprobados y conforme a los procedimientos del PNUD. * Asegurar la correcta aplicación de normas, reglas, controles internos y procedimientos del PNUD, así como el cumplimiento de normativa nacional aplicable * Identificar riesgos presupuestarios, operativos y de ejecución, proponiendo medidas de mitigación y asegurando cierres técnicos y financieros correctos. Liderazgo y Gerenciamiento de Personas * Dirigir y supervisar equipos multidisciplinarios, incluyendo especialistas técnicos, personal operativo y de apoyo del/los proyecto/s para asegurar un alto desempeño alineado con los compromisos del PNUD. * Proporcionar dirección, orientación y supervisión directa al personal del proyecto del PNUD. * Promover una cultura organizacional basada en ética, respeto, inclusión, igualdad de género y responsabilidad compartida. * Gestionar conflictos de manera constructiva, promoviendo entornos laborales seguros psicológicamente y colaborativos. Gestión de Riesgos y Cumplimiento * Identificar y gestionar riesgos programáticos, fiduciarios, reputacionales y políticos que afecten la ejecución del proyecto. * Implementar planes de mitigación, reportar oportunamente riesgos críticos y asegurar mecanismos de escalamiento oportuno ante la dirección del PNUD. * Asegurar transparencia y rendición de cuentas. Alianzas Estratégicas y Movilización de Recursos * Cultivar y mantener relaciones sólidas y vínculos estratégicos con socios de ejecución y desarrollo, funcionarios gubernamentales, entidades autónomas, empresas, ONG, otras partes interesadas nacionales y regionales, y beneficiarios para apoyar y garantizar una interpretación precisa de los objetivos del proyecto y promover una ejecución inclusiva. * Liderar negociaciones técnicas y financieras con socios, promoviendo la cooperación y la obtención de recursos. * Liderar los esfuerzos de movilización de recursos, preparación de nuevas propuestas de proyectos y la expansión de la cartera programática. * Fortalecer alianzas para la sostenibilidad de resultados. Monitoreo, Evaluación y Gestión del Conocimiento * Asegurar la preparación de informes corporativos, según el plan de monitoreo y evaluación del proyecto el cual deberá incluir progreso técnico, financiero, y gestión de las medidas de mitigación de riesgos. Coordinar evaluaciones intermedias y finales. * Garantizar que los informes del proyecto recojan los resultados, las lecciones aprendidas y las buenas prácticas para una posible aplicación más amplia. * Documentar resultados, lecciones aprendidas, innovaciones y buenas prácticas, promoviendo su sistematización y divulgación para su uso en políticas o nuevos proyectos. * Promover innovación, mejora continua y adaptación basada en evidencia dentro del ciclo de proyectos. El titular desempeñará otras tareas dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. Acuerdo Institucional El/la Gerente de Proyectos realizará sus funciones bajo la supervisión del/la Oficial de Programas de su cartera y colabora estrechamente con las distintas contrapartes y personal del PNUD. El trabajo se realizará a tiempo completo en las oficinas centrales del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Competencias Competencias Core Logro de Resultados: Nivel 3: Definir y alinear objetivos retadores y alcanzables para múltiples proyectos, tener un impacto duradero. Pensamiento Innovador: Nivel 3: Proactivamente mitiga riesgos potenciales, desarrolla nuevas ideas para solucionar problemas complejos Aprendizaje Continuo: Nivel 3: Crea oportunidades y actúa sobre ellas para expandir horizontes, diversifica experiencias. Adaptarse con agilidad: Nivel 3: Proactiva inicia y promueve el cambio, gestiona múltiples demandas que compiten entre sí. Actuar con determinación: Nivel 3: Pensar más allá de las tareas/barreras inmediatas y tomar acciones para generar mayores/mejores resultados Compromiso y asociación: Nivel 3: Políticamente inteligente/Experto político, navega escenarios complejos, promueve la colaboración interagencial. Favorece la diversidad y la inclusión: Nivel 3: Aprecia los beneficios de una fuerza laboral diversa y promueve la inclusión. . Competencias técnicas y multifuncionales Área Temática Nombre Definición Dirección y estrategia institucional Pensamiento sistémico Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema. Gestión Institucional Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos. Gestión Institucional Gestión de riesgos Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva Gestión de Alianzas Gestión de Socios Capacidad para relacionarse con una amplia gama de socios públicos y privados, crear, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo. Dirección y Gestión Estratégica Pensamiento estratégico Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; demostrar capacidad de previsión. Dirección y estrategia institucional Negociación e influencia Llegar a un entendimiento o acuerdo común, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia mediante un diálogo, negociar soluciones aceptables para todas las partes crear situaciones beneficiosas para todos. Calificaciones Mínimas de un NPSA Requisitos Académicos Mínimos * Estudios universitarios avanzados (nivel de maestría o equivalente) en Infraestructura, Ingeniería Civil, Arquitectura Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, o áreas afines es requerido, o * Título universitario (nivel licenciatura) en las áreas mencionadas en el párrafo anterior en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría. Años mínimos de experiencia laboral relevante • Mínimo 5 años de experiencia (con Maestría) o 7 años de experiencia relevante de responsabilidad progresiva a nivel nacional o internacional en: * Gerenciamiento de proyectos de infraestructura para el desarrollo (pre-inversión, diseño, construcción, supervisión, evaluación y cierre de proyectos) * Diseño, implementación y monitoreo de proyectos. * Dirección, planificación o coordinación de proyectos complejos y multidisciplinarios. Habilidades y competencias requeridas * Al menos 2 años de experiencia de trabajo en gestión de proyectos con PNUD u otros organismos internacionales. * Experiencia con normativa nacional de construcción, regulaciones técnicas, permisos y procesos de aprobación aplicables en Guatemala. * Experiencia en gestión de contratos de obra civil, presupuestos, análisis de costos, cronogramas de obra, estimaciones. Monitoreo a través de indicadores de desempeño de obra. * Experiencia con estándares internacionales aplicables a infraestructura sostenible, incluyendo eficiencia energética, accesibilidad universal y mejores prácticas de diseño y construcción. * Experiencia en coordinación con instituciones gubernamentales guatemaltecas y manejo de procesos normativos locales. Habilidades y competencias deseables * Experiencia en implementación de proyectos de infraestructura deportiva o equipamientos similares (estadios, centros deportivos, parques, complejos multidisciplinarios) * Experiencia en gestión de proyectos de cooperación internacional en el Sistema de Naciones Unidas. * Experiencia en la aplicación de políticas, reglas y procedimientos de adquisiciones del PNUD o del sistema SNU. * Experiencia en el uso de normativa y estándares internacionales en construcción de infraestructura deportiva. * Experiencia en gestión basada en resultados * Experiencia liderando equipos técnicos o unidades especializadas. * Certificación en gestión de proyectos (ej. PMP o equivalente). Idioma (s) requeridos a nivel laboral: * Fluidez en idioma español es requisito. * Conocimiento idioma inglés a nivel intermedio es requisito. Certificaciones Por favor, asegúrese de adjuntar certificaciones en gestión de proyectos que usted posea (ej. PMP o equivalente). Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [https://www.undp.org/careers/using-ai-responsibly-undp-recruitment-and-selection] Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

Lead and coordinate the comprehensive management of infrastructure projects, primarily sports-related, ensuring planning, execution, and closure follow UNDP guidelines and Guatemalan regulations. The role involves strategic direction, managing multidisciplinary teams, and overseeing financial and technical resources to achieve sustainable results.