Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob at STAN

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bookkeeping, Invoice Processing, Master Data Management, Credit Card Reconciliation, Digital Filing, Travel Booking, Calendar Management, Office Administration, Document Management, Process Optimization, Numerical Affinity, Discretion

Industry

Advertising Services

Description

Deine Aufgaben Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Warum wir? Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche Kommunikation auf Augenhöhe Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party) About us STAN is a global creative company for the post-advertising era. We work at the intersection of brands, communities, and contemporary culture, developing work rooted in observation rather than trends. By paying close attention to how people live, connect, and participate, we create communication that earns relevance instead of chasing attention. We’re united by curiosity, clarity, and care for the impact our work has on people. No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you’re attracted to - we welcome your application.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the Managing Director, including travel bookings and calendar management. Handle accounting tasks such as invoice verification, master data maintenance, and credit card reconciliation.