Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für Kita-Träger in Köln at MyDagis – Skandinavische Kitas gUG

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 May, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Personnel Management, Accounting Support, Document Management, Stakeholder Communication, Project Management, Quality Assurance, Office Organization, Structured Working Style, Discretion, Communication Skills, Team Orientation, MS Office Proficiency, German Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Primary and Secondary Education

Description

Ab dem 01.04.2026 suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – der Starttermin ist flexibel nach individueller Vereinbarung möglich. MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln-Sürth, Köln-Bocklemünd und voraussichtlich ab Mai 2026 auch in Köln-Porz-Langel. Wir betreuen Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren und arbeiten nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept. Unsere pädagogische Arbeit zeichnet sich aus durch: Waldpädagogik mit Naturprojekten, regelmäßigen Waldtagen und eigener Waldgruppe im Bauwagen (Standort Wachsfabrik) Vegetarisch-vegane Ernährung mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus unserer eigenen Küche Kulturelle Bildung, z. B. durch Museums- und Theaterbesuche Wechselnde Zusatzangebote wie Yoga, Musik und Ballett Tiergestützte Pädagogik mit Kita-Hund und eigenen Kita-Hühnern Gendersensible Pädagogik mit regelmäßigen Fortbildungen Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vorausschauend arbeitende Persönlichkeit, die sowohl pädagogisches Verständnis als auch organisatorisches Know-how mitbringt. Aufgaben Als Geschäftsführungs- und Trägerassistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung des Trägers sowie zur administrativen Organisation unserer Kitas bei. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Prozessen Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Kommunikation mit Mitarbeitenden) Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern Recherche- und Projektaufgaben im Rahmen der Trägerentwicklung Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie bei konzeptbezogenen Projekten Allgemeine Büroorganisation und organisatorische Unterstützung der Standorte Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (anerkannte Fachkraft) – Berufserfahrung wünschenswert Idealerweise zusätzliche kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamorientierung Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Vergütung entsprechend deiner Erfahrung, angelehnt an TVöD SuE Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) Rosenmontag bezahlt frei Heiligabend & Silvester jeweils halbtags bezahlt frei Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jobticket, Dienstrad & Gutscheinkarte (nach Voraussetzungen) Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Trägers Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Standorten Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv die Weiterentwicklung eines besonderen Kita-Trägers mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the management in all organizational matters, including coordinating meetings, supporting HR tasks like onboarding, and handling preparatory accounting and document management. The assistant will also communicate with authorities and partners, conduct research for organizational development, and support quality assurance projects across the daycare locations.