Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F) at Segula Technologies

Tunis, Tunis, Tunisia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Payroll Management, Data Entry, Compliance, Teamwork, Confidentiality, Organization, Attention to Detail, Communication, French, English, Analytical Skills, Problem Solving, Adaptability, Time Management, Interpersonal Skills

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays. Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! Description du poste Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) pour accompagner les activités liées à la paie et à l’administration du personnel. Encadré(e) par un(e) gestionnaire RH expérimenté(e), vous participerez progressivement aux missions suivantes : En cas d’embauche de collaborateur Créer les collaborateurs dans le système de paie (Teams RH) Réaliser les DPAE Transmettre au service paie les éléments de rémunération contractuels (RIB, contrat… Paramétrer les indemnités dans le portail dédié Administration du personnel Mettre à jour dans le système de paie les données du personnel : rémunération, qualification, emploi, situation familiale, … Enregistrer les mouvements du personnel (CDI – CDD – CDIC – Stagiaires) Vérifier la conformité des ordres de mission et déplacement Alimenter et mettre à jour les dossiers dématérialisés des collaborateurs PAIE des collaborateurs Extraire, vérifier, valoriser et mettre en paie les heures supplémentaires Saisir au fil de l’eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, …) et collecter les justificatifs y afférents Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le portail des absences Contrôler l’exhaustivité des indemnités et frais dans le portail de saisie des heures (selon planning Groupe) conformément aux ODM/ODD et aux accords d’entreprise Contrôler mensuellement les indemnités de télétravail Saisir dans le système de paie les éléments variables conformément aux formulaires Groupe transmis par les GRH (rémunérations variables, augmentations et diverses primes) Transmettre mensuellement les états récapitulatifs des indemnités et des frais issus du portail de saisie des heures en les complétant des éléments saisis manuellement dans le SI Paie (étape de prépa paie) Traitement des demandes d’avance et d’acompte Traitement des anomalies de paie remontées mensuellement Etre l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question relative à la paie En cas de sortie de collaborateurs Renseigner la sortie du collaborateur dans le système de paie (motif et date de sortie) Préparer la fiche STC avec les derniers éléments de paie Saisir dans le système de paie, sur la base de la fiche STC validée, les derniers éléments variables Transmettre au CSP paie la fiche STC Transmettre au collaborateur les documents, émis par le CSP paie, relatifs au solde de tout compte Qualifications Formation : Bac+3/+5 Gestion des Ressources Humaines ou autres Une expérience d’au moins deux ans en paie, qu’elle soit française ou étrangère, est requise. Compétences techniques : Connaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie sont des atouts non négligeables. Langues : Français et Anglais oral et écrit Aptitudes professionnelles : Capacité d'organisation Sens du travail en équipe Rigueur, goût des chiffres Discrétion et sens de la confidentialité Capacités relationnelles Informations complémentaires Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.

Responsibilities

The role involves supporting payroll and personnel administration activities, including creating employee records, managing payroll data, and ensuring compliance with regulations. The candidate will also assist in onboarding and offboarding processes, as well as addressing employee inquiries related to payroll.