Gestionnaire administratif (F/H) / CDD at Veolia Environnement SA

Neuilly-sur-Marne, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Contract Management, Communication Skills, Project Management, Information Processing, Compliance, Attention to Detail, Confidentiality, Client Relations, Legal Liaison, Risk Management, Document Preparation, Team Collaboration, Problem Solving, Sustainability Awareness

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Bienvenue chez Franciliane Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. L’activité Eau France est le partenaire de nombreux industriels et collectivités, avec des solutions innovantes pour préserver la ressource en eau et répondre aux défis climatiques. Au sein de cette activité, l'entité Franciliane, filiale de Veolia, approvisionne en eau potable 4 millions d'usagers dans plus de 130 communes d'Île-de-France. Franciliane est le délégataire du Syndicat des Eaux d’Île-de-France (SEDIF) pour gérer son service d'eau potable depuis le 1er janvier 2025 sous la marque L'Eau d'Île-de-France, Source de confiance. Devenez acteur de la transformation écologique en rejoignant Veolia ! 🌿🌍 Description du poste Nous recherchons un/une gestionnaire administratif/ve en CDD qui rejoindra notre équipe au sein de la Direction Eau de Source, basée à Neuilly-Sur-Marne à compter du 01/12/2025. Au sein de la Direction Eau de Source, vous êtes en charge d’effectuer des tâches administratives en support des directions et des services. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gérer la correspondance et les ordres de service Vulgariser et rendre accessible à tous l’ensemble des éléments engageants Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats) Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,…) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations) Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.) Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires… Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours Assurer la liaison avec les services juridiques En complément de ces missions, vous contribuez également au traitement de l’information ainsi qu’au respect des exigences en matière de sécurité, de système de management et de conformité : Traitement de l’information Veiller au respect des procédures internes et à la protection de l’information Rédiger les comptes-rendus de réunions et/ou présentations Sécurité / Système de management / Conformité Participer à la rédaction et au suivi des procédures de gestion contractuelle Respecter les procédures et les modes opératoires du Système de Management Intégré (SMI) de son périmètre Respecter les règles d’éthique et de conformité sur son périmètre Respecter les procédures et les consignes en matière de sécurité sur son périmètre Dans notre entreprise, travailler dans le respect de l'éthique et de la conformité est un principe incontournable. Qualifications Votre parcours professionnel Vous êtes titulaire d'un Bac+3 au minimum dans le domaine de l’économie, de la gestion administrative ou du droit, ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine d’au moins 2 ans. Vos compétences techniques Vous maîtrisez les outils informatiques Vous maîtrisez les mécanismes des contrats publics et privés Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale Vous avez des bases solides en droit, en économie et en gestion de projet Votre savoir-être Confidentialité des informations et données Gestion de l’imprévu Sens du relationnel Relation attentionnée Rigueur Représentation de l’entreprise Vous êtes attiré(e) par les activités contribuant au développement durable. Informations complémentaires Nous rejoindre, vous permettra notamment de bénéficier : d’un véritable parcours de formation dédié de possibilités d’évolution au sein de Veolia de projets participatifs impliquant les collaborateurs d’une entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages (intéressement, participation …) Postulez pour choisir votre métier d’avenir. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

The administrative manager will handle correspondence, manage contracts, and support project management activities. They will also ensure compliance with internal procedures and assist in risk management related to contractual obligations.