Gestionnaire Administration des Ventes at Magellan Partners

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales administration, Invoicing, Reporting, Data management, ERP, Microsoft Office, Artificial intelligence, Process optimization, Communication, Organizational skills, Analytical skills, Financial monitoring, Quality control, Project management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Leader européen du conseil en management auprès des directions métiers et informatiques des grandes Maisons de Luxe et enseignes du Retail, Adone réalise des missions stratégiques et opérationnelles , sur des projets e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition. Description du poste Au sein de la direction administrative et financière, vous aurez les rôles suivants : Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées aux affaires (devis, commandes) Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation Communiquer de manière proactive aux KAM en interne sur l’état d’avancement des commandes des clients Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés…). Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessité Reporting régulier auprès du responsable Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction mais également de l’ensemble des collaborateurs. Vos missions principales seront : Etre capable de fournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA & CRA Maitrise de tous les process de Valorisation de CA : Astreintes, Frais & Divers Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs & partagés Faire comprendre et Appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance). Créer et diffuser une charte ADV Adone : principes, délais, responsabilités, règles de validation. Mettre à disposition un kit digital ADV en interne. Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s’appuyant sur l’IA et les outils digitaux internes. Déployer des assistants IA internes (Copilot / ChatGPT / Power Automate) pour : expérimenter une IA de contrôle qualité « ADV et faire du pôle ADV un laboratoire d’innovation interne au service du back-office. Qualifications Vous avez validé un diplôme BAC+2 de type BTS commerciale, vous disposez d’une expérience au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils Office, ERP… Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse Vous souhaitez participer activement à une société en pleine expansion et vous impliquer au sein d’un service dynamique. Informations complémentaires 🤩 Pourquoi nous rejoindre ? Au sein d'Adone Conseil, nous faisons notre possible pour garantir l'épanouissement de nos collaborateurs et les aider à progresser dans leur carrière. Adone Conseil favorise une approche collaborative et un esprit entrepreneurial en offrant l’opportunité de vous investir au sein du cabinet comme intégrer nos Practices, les programmes internes ou le Comité RSE. Nous offrons également à nos collaborateurs un environnement dynamique et permettant de créer du lien : sessions de sports, sorties culturelles, jeux et animations internes, afterworks, séminaires... 🏊 Plongez dans la culture Adone : Depuis notre siège à Paris et nos filiales à Genève, Milan et Londres, nos consultants s’épanouissent au sein d’Adone, portés par les valeurs internes que sont l’excellence, le pragmatisme et l’intégrité. Ils sont encouragés à développer leur expertise, leur créativité et leur sens de l’initiative afin de contribuer à l’évolution du cabinet. Cette démarche, concrétisée au travers du programme Adone Inside, a été primée plusieurs fois au palmarès Great Place To Work et récompensée par le trophée Sentez-vous Sport ! Adone tend aussi à améliorer son impact sur le monde, c’est pour cela que nous avons développé un Comité RSE qui rassemble des collaborateurs autour d’actions multiples. Vous souhaitez en savoir encore plus ? Découvrez ci-dessous Adone de l’intérieur ! Découvrez tout ce qui fait d’Adone une Best Place to Work Découvrez nos outils pour vous aider dans le développement de votre Carrière Découvrez nos programmes en interne Découvrez nos nombreuses vidéos: témoignages collaborateurs, événements, cartes de vœux, nos locaux… Vous souhaitez nous rejoindre ? N’hésitez pas à candidater afin qu’un des membres de l’équipe Recrutement étudie votre profil et prenne contact avec vous. 🚀 Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires. Agence: Paris

Responsibilities

The Sales Administration Manager will handle order processing, invoicing, and financial reporting while supporting sales and operational teams. They are also responsible for deploying internal AI tools to automate tasks and improve back-office efficiency.