Gestionnaire Administration du personnel / Assistant d'agence (F/H) - CDD at Scalian Inc

Toulouse, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administration, Labor Law, Communication Tools, Organization, Confidentiality, Team Spirit, Autonomy

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprisePourquoi feriez-vous le grand saut ?Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. Pourquoi SCALIAN ?Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internesParce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravailParce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : [email protected]) Why take the plunge?One of France's TOP10 engineering consultancies, the Group provides services in industrial project management, supply chain, architecture and development of embedded digital systems, information systems applications and Artificial Intelligence in sectors as varied as aeronautics, space, automotive, rail, services, luxury goods and retail.Founded in 1989, SCALIAN today employs over 5,500 people in 11 countries and 15 locations in France, with sales of 550 million euros. SCALIAN works for major CAC40 groups on both TA and fixed-price projects.Awarded the Great Place to Work label, SCALIAN is growing by 20% every year. Why SCALIAN? Because Scalian supports you in your career development: comprehensive 1-year onboarding program with your manager and HR, personalized training programs, technical communities, internal events, etc.Because Scalian promotes Quality of Life at work: Great Place to Work® and Best Workplaces for Women certifications, co-optation bonus, vacation bonus, teleworking agreement.Because Scalian is developing a concrete and ambitious CSR policy: Sustainable mobility, Environmental actions, Handicap Agreement and Mission Handicap with dedicated time ([email protected]). Inclusive recruitment process, training for managers and recruiters.Description du posteCDD de 12 moisPoste situé à Toulouse (Basso-Cambo) / Télétravail partiel possible. Rémunération selon votre expérience et vos compétences. Quel sera votre rôle ? Rattaché·e à l’adjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre, vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité, garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes. Vos principales tâches s’articuleront autour des axes suivants :Gestion de l’Administration du personnel Rédaction, transmission et suivi des contrats de travail, avenants (temps partiels, renouvellement CDD, etc…), conventions de stage ou contrats d’alternanceRéalisation des formalités d’entrée du personnel (DPAE, création des salariés dans l’outil de paie, adhésion mutuelle, etc…)Tenue, suivi, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes d’essai, documents administratifs, titres de séjour, etc…)Réalisation des contrôles mensuels liés à l’administration du personnel pour la clôture de paieRédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec l’équipe paie. Assistant d’agenceIntégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions d’accueil avec la HRM du périmètre, présentation des outils et des process administratifs RHSuivi et contrôle des absences, congés, arrêts de travail sur l’outil dédiéContrôle des notes de frais sur l’outil dédiéVeiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateursParticiper à l’amélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidienRéaliser le circuit de sortie des collaborateurs.La liste des tâches n’est pas exhaustive.QualificationsCe que nous recherchons chez vous De formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou assistanat, vous disposez d’une première expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’Assistant·e RH ou de Gestionnaire Administration du personnel, idéalement dans un environnement multi site. Vos atouts :Solides bases en administration du personnelDe bonnes connaissances en droit du travailMaîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Rigueur, sens de l’organisation et réactivitéExcellentes qualités relationnelles et rédactionnellesDiscrétion, confidentialité et sens du serviceEsprit d’équipe, engagement et autonomieInformations complémentairesQuelles seront les prochaines étapes ?Echange en visio avec la Talent Acquisition Manager,1er entretien avec le N+12nd entretien avec la N+2 #LI-CM4

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing the daily administrative tasks related to personnel and acting as a close HR contact to ensure quality service and adherence to internal processes. Key tasks include contract management, employee onboarding, and maintaining personnel records.