Gestionnaire administration du personnel F/H - Alternance at Covea

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Employee Advice, HR Administration, Onboarding Formalities, Contract Drafting, Mobility Amendments, Health/Welfare Affiliation, Employee Departure Management, Trial Period Monitoring, HR Dashboard Updates, Work Time Control, Document Digitization, Confidentiality, Team Spirit, Rigorous Organization, Service Orientation

Industry

Insurance

Description

Description du poste 🌟 Rejoignez Covéa en alternance ! Intégrez une équipe de 12 collaborateurs pour une alternance de 12 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants. 📍 Poste basé à Niort (79) ✨ Vos missions au quotidien : Vous intégrerez l’équipe Administration du personnel au sein de la Direction Services & Expérience RH. Votre rôle ? Vous accompagnerez le pôle assistance et conseil dans la gestion administrative du personnel. Une mission clé au cœur du fonctionnement RH du groupe ! 🎯 Et concrètement ? Support & conseil aux collaborateurs Assurer un premier niveau de réponses aux collaborateurs, managers et RRH : questions administratives, éléments de rémunération, informations RH… Jouer un rôle de référent pour les sujets du quotidien. Gestion administrative RH Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs au quotidien : formalités d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité / changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur, Suivi des contrats : suivi des périodes d’essai (renouvellement – rupture) – fins de CDD – titre de séjour travailleurs étrangers, Suivi & contrôle Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord RH Effectuer des contrôles et listings liés au temps de travail, absences, situations particulières Gestion des flux & communication Traiter les appels entrants, courriels et sollicitations au quotidien Assurer un suivi clair, rigoureux et orienté “service collaborateur” 😊 Dématérialisation & organisation documentaire Contribuer à la dématérialisation des documents (GED) Veiller à la qualité, la cohérence et la bonne mise à disposition des documents RH Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels ! Qualifications 🙌 Et si c’était vous ? Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre d’un Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines (Bachelor RH, Licence RH, autres …) Une première expérience dans le monde de la RH serait un plus (stage ou alternance) Motivé(e), doté(e) d’un vrai esprit d’équipe et d’un sens aigu de la confidentialité À l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec une forte orientation service collaborateur Rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle Polyvalent(e), adaptable et force de proposition Votre réussite au sein du groupe Covéa s’appuiera également sur vos capacités d’apprentissage et votre adaptabilité. Pourquoi choisir Covéa pour l’alternance ? Bénéficier d’un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l’équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite, Rejoindre une communauté d’alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours, Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : 👉Label Happy Trainees Covea Les avantages qui font la différence : Une rémunération supérieure au minimum légal de l’alternance, Des primes d’Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe, 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat Restaurant d’entreprise et/ou titres-restaurant, De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique), Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d’une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage, Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs, Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d’accès, Et la suite ? Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil ! Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement. Informations complémentaires Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement ! Type de contrat: ALTERNANCE Poste de Manager: NON Durée en mois: 12 Cadre / Non cadre: Non cadre Domaine: Paie et administration du personnel

Responsibilities

The role involves supporting the assistance and advice unit in daily personnel administration, including providing first-level responses to employees, managers, and HR Business Partners regarding administrative questions and compensation elements. Key tasks include managing administrative files for hiring, contract changes, departures, and monitoring HR data like trial periods and foreign worker permits.