Gestionnaire ADP et Paie - Rouen - H/F at Batibig

Rouen, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

36000.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, HR Administration, Silae, Lucca, Labor Law, Onboarding, Offboarding, Employee Relations, Office Suite, Project Management, Conflict Resolution, Social Declarations, Contract Drafting, Training Management, Matrix Organization, Payroll Techniques

Industry

Construction

Description

Qui sommes-nous ? Batibig est une holding qui soutient un réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, etc.). Nos filiales interviennent principalement sur des bâtiments collectifs, en dépannage et en rénovation, pour des syndics de copropriété en Île-de-France et en Rhône-Alpes. En pleine croissance, Batibig assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, contrôle de gestion, administration et comptabilité, IT, etc.) afin de faciliter le développement et la performance de ses filiales. Travailler chez Batibig, c’est évoluer dans un environnement dynamique où la réactivité, l’organisation et le sens du service sont essentiels pour accompagner les équipes opérationnelles. Nous recherchons des profils proactifs, capables de s’adapter à un environnement agile en constante amélioration continue et de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des filiales. Rejoindre Batibig, c’est participer activement à la croissance du groupe, avec de réelles opportunités d’évolution dans un cadre stimulant et en pleine expansion. Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : Gérer administrativement le personnel / LUCCA Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs. Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant. Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance). Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises. Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs. Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…). Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, … Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys. Gestion de offboarding. Produire et contrôler la paie / SILAE Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…). Edition des bulletins. Vérification des paies, et paiement par virement. Gestion des demandes et versements des acomptes. Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires. Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur. Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP. Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail. Création et suivi des dossiers de prévoyance. Commande des tickets restaurants. Réalisation des soldes de tout compte. Votre profil Bac +3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus Bonne maîtrise de la Suite Office Connaissance du droit du travail/Convention collective Connaissance des techniques de paies Gestion de projets transverses Gestion des relations sociales et des conflits Savoir gérer les situations d’urgence Capacité à travailler avec des organisations matricielles Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

Responsibilities

Manage the full employee administrative lifecycle, including onboarding, contract drafting, and absence tracking using Lucca. Handle end-to-end payroll processing via Silae, including variable elements, social declarations, and relations with social organisms.