Gestionnaire ADV H-F at EQUANS Services Inc

Bry-sur-Marne, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Contractual Management, Public Markets, Private Markets, Guarantees Processing, Subcontractor Declarations, Monthly Invoicing, SAP, Payment Monitoring, Debt Collection, Dispute Resolution, Financial Compliance, Customer Relations, Administrative Litigation, IT Tools Mastery, Billing Systems Mastery

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'emploi AXIMA Concept, entité d’Equans, recherche son prochain : Gestionnaire ADV H-F Activité génie climatique CDI à temps plein à pourvoir à Bry-sur-Marne (94). Et si votre prochain défi était de piloter des projets qui comptent ?Axima Concept est spécialisé en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création ou la rénovation de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l’environnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces. Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant l’impact sur la planète. VOS MISSIONS PRINCIPALES : En tant que Gestionnaire ADV, vous assurez la gestion administrative complète des affaires suivies par les agences opérationnelles de votre périmètre. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Sécurisez la gestion administrative et contractuelle des dossiers : - Analysez les pièces administratives et financières des affaires,- Enregistrez et suivez les documents contractuels (OS, avenants, TS/TM…),- Apportez un appui aux agences sur les règles applicables aux marchés publics et privés. 2. Gérez les obligations contractuelles et les démarches associées : - Traitez les demandes de cautions, comptes de groupement et déclarations de sous‑traitants,- Assurez les échanges avec les établissements bancaires et les services concernés, selon la typologie des marchés (RG, bonne fin, remboursement d’avance, sous‑traitance…). 3. Pilotez la facturation mensuelle dans SAP : - Préparez, calculez, enregistrez et émettez la facturation (situations de travaux, DGD),- Garantissez la conformité des factures et le respect des règles internes et contractuelles,- Répondez aux demandes de facturation dans les délais impartis. 4. Suivez le recouvrement et contribuez à la résolution des litiges : - Suivez les impayés, réalisez les relances clients et effectuez le lettrage des comptes,- Traitez les dossiers complexes en lien avec la comptabilité,- Animez des points CASH mensuels avec les agences de votre périmètre,- Mettez en œuvre les actions issues de ces points et de l’outil de recouvrement,- Gérez les litiges administratifs si nécessaire. ET VOUS ? Issu(e) d’une formation Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Assistance PME/PMI, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’une entreprise du BTP. Vous manifestrez un réel intérêt pour l’administration des ventes et d’une solide maîtrise des processus administratifs et financiers. Reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à collaborer efficacement avec les équipes opérationnelles, vous apportez un soutien fiable et réactif au quotidien. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives vous permettent d’assurer une gestion fluide, proactive et conforme des dossiers ADV. Vous maîtrisez les outils informatique et des systèmes de facturation. UN DERNIER POINT POUR VOUS CONVAINCRE ? Nous vous proposons un package global de rémunération : Statut ETAM du bâtiment ; Salaire sur 13,3 mois ; 11 jours de RTT par an ; Prise en charge par l’employeur de 80 % du coût des titres de transport en commun ; Titres-restaurant d’une valeur de 12€, pris en charge à 60% par l’employeur ; Chèques-vacances ; Intéressement et participation ; Épargne salariale et retraite ; Prime de vacances équivalente à 30 % des congés payés (caisse du BTP) ; De nombreux avantages proposés par le CSE, vous permettant de bénéficier de tarifs réduits pour vos loisirs. PRET(E) A RELEVER LE DEFI ? Envoyez-nous votre CV et venez échanger avec nous ! VOUS VOUS POSEZ DES QUESTIONS QUANT AU PROCESS DE RECRUTEMENT ? À l’issue d’un premier entretien téléphonique avec notre chargée de recrutement, vous serez convié(e) à un entretien en présentiel avec le manager direct du poste. Cette rencontre sera également l’occasion de visiter nos locaux et d’échanger avec une partie de nos équipes, afin de découvrir concrètement votre futur environnement de travail. Si votre candidature est retenue, et après validation de la promesse d’embauche, vous bénéficierez de notre parcours d’intégration digitalisé via l’outil « Odyssée », conçu pour faciliter votre prise de poste. Vous serez ensuite accueilli(e) au sein de l’équipe, dans les meilleures conditions pour démarrer cette nouvelle aventure professionnelle. Nous rejoindre, c’est aussi : Intégrer un grand groupe certes, mais c’est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des agences du groupe. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH ! EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros. A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, EQUANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves ensuring the complete administrative and contractual management of files for operational agencies within the assigned perimeter, including securing documentation and handling contractual obligations like guarantees and subcontractor declarations. Key duties also include piloting monthly invoicing via SAP, monitoring collections, managing non-payments, and contributing to the resolution of administrative disputes.