Gestionnaire ADV (H/F) at Magellan Partners

Lille, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

40000.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Administrative Coordination, Billing, Accounting, Team Collaboration, Proactivity, Autonomy, Organization, Communication, ERP Software, Time Management, Rigor, Customer Relations, Office Management, Supplier Management, Project Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Daveo est un cabinet de conseil innovant spécialiste du product management, de la technologie et des solutions cloud AWS/GCP, fondé en 2008. Fort d'une culture d’entreprise axée sur la réussite collective, Daveo se positionne comme un acteur dynamique combinant expertise technique et esprit collaboratif. Présent à Paris, Lille, Nantes, Bordeaux et Lyon, nous offrons un accompagnement à 360° à nos clients en mettant l'accent sur l'innovation. En tant que membre du groupe Magellan Partners, nous plaçons la transformation augmentée au cœur de notre démarche. Rejoindre notre équipe, c'est accéder à des projets variés, à des formations continues et à une vie d’agence enrichissante. Ensemble, nous façonnons l'avenir du numérique tout en développant vos compétences et votre carrière. Vivez une aventure professionnelle unique avec Daveo ! Description du poste Gestion, suivi et coordination administrative des contrats : Création et suivi des contrats dans le système d’information (ERP) Suivi des contrats cadre en lien avec les commerciaux Travail en collaboration avec les chefs de projet pour gérer les différentes échéances Contrôle et suivi des temps de travail des collaborateurs de votre périmètre Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels Recouvrement des factures clients impayés Gestion achats : Gestion des contrats et suivi de la facturation des sous-traitants (contrôle et enregistrement) Suivi et contrôle des factures des fournisseurs Vie de l’agence : Participation aux actions RSE du site Gestion des fournitures de bureaux Gestion des interventions travaux (Demande de devis, accueil, suivi) Tenue des tableaux d’affichage Qualifications De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience en assistanat de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN. Vous avez l’habitude de manipuler un logiciel de gestion d’affaires (une connaissance de Unit4 est un plus). Vous bénéficiez d’une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité et d’une aisance avec les chiffres. Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d’autonomie dans votre quotidien professionnel. Vous faites preuve de rigueur, méthode et organisation. Vous avez un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe. Un bon niveau en Anglais est un vrai plus. Agence: Lille Rémunération: EUR30000 - EUR40000 - tous les ans

Responsibilities

The role involves managing and coordinating administrative tasks related to contracts, including creation, monitoring, and billing. Additionally, the candidate will collaborate with project managers and handle supplier invoicing and office management.