Gestionnaire approvisionnement IS/IT H/F at IOTA GROUP

Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Microsoft Excel, Power BI, Budget Management, Contract Management, Financial Analysis, KPI Tracking, Procurement, ServiceNow, MS Project, Inventory Management, Vendor Management

Industry

Oil and Gas

Description

Description de l'entreprise Rejoignez les équipes d’IOTA GROUP au sein d’un acteur industriel international majeur spécialisé dans les solutions de mobilité et les systèmes de transport. Dans le cadre d’un besoin urgent en assistance technique, nous recherchons un(e) Gestionnaire Approvisionnement IS/IT pour intégrer l’équipe DSI de notre partenaire, basée à Vélizy-Villacoublay. Description du poste Au sein de l’équipe de la Direction des Systèmes d’Information, le/la Gestionnaire Approvisionnement IS/IT sera chargé(e) de gérer les commandes, les contrats, les budgets et les indicateurs de performance liés aux activités informatiques. Suivi des commandes et des contrats Effectuer et suivre les commandes de fournitures, licences et prestations dans SAP. Assurer le suivi de la facturation associée aux commandes. Suivre les contrats de licences et de maintenance selon leurs dates d’expiration afin d’éviter toute interruption de service. Assurer le suivi des fournisseurs et des portails associés. Gérer et suivre les contrats de prestation. Contrôler la facturation des prestations. Créer et suivre les tickets destinés aux prestataires. Suivi budgétaire Assurer le suivi des factures de la DSI. Mettre à jour les EAC – Estimates at Completion des budgets de la DSI. Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses informatiques. Reporting et indicateurs de performance Suivre et mettre à jour les KPI de la DSI. Assurer le suivi du tableau d’actions de l’équipe. Construire, actualiser et analyser les indicateurs de performance. Gérer l’inventaire du parc informatique. Assurer le suivi des licences informatiques. Gestion des contrats de téléphonie Gérer et suivre les forfaits de téléphonie mobile. Assurer le suivi des hotspots. Identifier les possibilités d’optimisation des forfaits et des coûts associés. Communication Préparer les supports de communication de la DSI. Présenter de manière claire et synthétique les informations budgétaires, contractuelles et opérationnelles. Qualifications Formation et expérience Formation de niveau Bac+5 en achats, approvisionnement, gestion ou diplôme équivalent. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction liée aux achats, aux approvisionnements, à la gestion de contrats ou au suivi budgétaire. Une expérience au sein d’une DSI ou dans un environnement IS/IT est particulièrement appréciée. Compétences techniques Maîtrise avancée de Microsoft Excel. Maîtrise de Power BI. Bonne connaissance de SAP. Connaissance de MS Project et de ServiceNow. Solides compétences en gestion budgétaire et en analyse financière. Capacité à construire, suivre et analyser des indicateurs de performance. Capacité à assurer le suivi de commandes, contrats, factures et fournisseurs. Compétences comportementales Excellentes capacités d’organisation. Grande rigueur dans le suivi administratif, contractuel et budgétaire. Forte capacité d’analyse et de synthèse. Orientation résultats. Esprit d’initiative. Force de proposition. Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Informations complémentaires Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay, France Organisation du travail : poste résident, 5 jours par semaine Date de démarrage : 22 juillet 2026 Durée initiale de la mission : 6 mois, renouvelable

Responsibilities

Manage IS/IT orders, contracts, and budgets while tracking performance indicators and IT asset inventories. Coordinate with suppliers and handle the administrative follow-up of billing and mobile telephony plans.