Gestionnaire Assurance et Assistant Polyvalent / Specialist Insurance & Off at Louvre Hotels Group

Puteaux, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Insurance Broker Relations, Policy Management, Guarantee Monitoring, Policy Renewals, Premium Processing, Claims Processing, Legal Department Supplier Creation, Administrative Processing, Subscription Tracking, Mail Handling, Office Supply Management, Autonomy, Pragmatism, Interpersonal Skills, Teamwork, English

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde et le groupe français Hôtels & Préférence. Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial. Description du poste Missions principales : Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels) Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel) Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupe Traitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif) Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes) Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations) Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers Gestion assurantielle du parc automobile Création des fournisseurs du département juridique Traitement administratif des factures du département juridique Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l’équipe et suivi des échéances) Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique, Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes Qualifications Qualités requises : Connaissances dans le domaine des assurances Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se) Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d’une équipe et en transverse Bonne maitrise de l’anglais professionnel, Bonnes qualités rédactionnelles Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) Informations complémentaires Louvre Hotels c’est aussi 👍 La prise en charge à 100% du Pass Navigo 2 jours de télétravail par semaine 12 RTT par an Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…) Groupe de familles d'emplois: Juridique

Responsibilities

The main responsibilities involve close collaboration with insurance brokers and group stakeholders to manage all group insurance policies, including tracking guarantees, handling renewals, and processing premiums. This role also includes managing claims, advising hotels on incidents, handling administrative tasks for the legal department, and managing mail and office supplies for that department.