Gestionnaire comptable et administratif projets at Artelia

Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Forecasting, Billing, Reporting, Statistical Analysis, Client Relations, Administrative Management, Project Management, Microsoft Office, Windows Environment, SAP, REFLEX, English Proficiency, Autonomy, Rigor, Adaptability

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Description du poste Votre équipe Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations, dans un contexte de changement climatique rapide, la Branche « Énergie, Environnement, Déchets International » développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales, les énergies renouvelables, et la gestion des déchets. Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie, et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, maitrise d'oeuvre de conception et d'exécution ou assistance à maitrise d'ouvrage, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets, pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux, ministères et collectivités, développeurs privés…). Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et engagée, en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche. Vos missions En tant que gestionnaire comptable, vous accompagnez la direction de la branche dans les activités liées à la gestion comptable principalement : Assistance dans nos processus comptables sur nos outils : ouverture des devis et affaires, suivi des commandes et des temps passés, prévisions financières sur projets Traitement de la facturation (clients, sous-traitants, co-traitants, internes) : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi, ... Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP…) Extraction de statistiques de gestion pour le directeur Recouvrement des factures échues : préparation des courriers, relances, synthèse avec le service dédié Suivant vos compétences et appétences, vous pouvez être amené(e)s à participer à la gestion administrative sur des missions telles de que la planification de réunions et la gestion d’agenda, tenir à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles, factures, courriers…), et apporter un soutien aux assistants Commercial. Le poste est à pourvoir à temps plein, en CDI. Qualifications De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie. Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés. Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires. La maîtrise de l’anglais est indispensable. Informations complémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Echange téléphonique RH Entretien avec un manager opérationnel Entretien avec un recruteur #LI-MA1

Responsibilities

As an accounting manager, you will assist the branch management with accounting activities, including billing, financial forecasting, and reporting. You may also participate in administrative management tasks such as meeting planning and maintaining administrative files.