Gestionnaire Copropriété Bailleur H/F at Workyn! Recrutement

Vion, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Co-ownership Management, Landlord Relations, Legal Frameworks, Budget Monitoring, Charge Reconciliation, General Assembly Participation, Syndic Liaison, Asset Structure Guarantee, Legal Documentation Drafting, Financial Reporting, Regulatory Monitoring, Performance Indicators, Real Estate Law, Client Service Quality, Teamwork

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! GESTIONNAIRE COPROPRIETE BAILLEUR H/F Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous contribuez aux travaux préparatoires à la mise en copropriété des immeubles issus du Plan de Vente. Vous aurez comme principales missions : Piloter & gérer l’activité Copropriétaire Bailleur Etre le/la représentant.e au sein des copropriétés et ainsi participer aux différentes réunions (Conseil Syndical, Assemblée Générale et autres RDV sur sites…), en qualité de membre élu au sein des conseils syndicaux Etre l’interlocuteur/trice privilégié.e auprès de tous les syndics et membres des conseils syndicaux, et assurer le lien avec les directions internes Suivre la planification des étapes clefs & rendez-vous des copropriétés afin de garantir leur bon fonctionnement Veiller à la bonne exécution des décisions prises en AG, en lien avec le Syndic S’assurer du respect du règlement de copropriété Valider les appels de fonds des copropriétés Contrôler les états de dépenses & valider les décomptes de charges des copropriétés Piloter le process de l’arrêté des comptes jusqu’à la régularisation des charges auprès des locataires et définir les imputations budgétaires Contribuer à la maîtrise globale des charges récupérables en assurant une veille budgétaire des budgets N+1 des copropriétés, et un suivi des contrats transférés Proposer & défendre les intérêts de ses locataires dans le cadre des gros travaux envisagés par les autres copropriétaires, en lien & avec l’appui des intervenants internes Contribuer à la qualité de service globale des locataires qui habitent en copropriété Etre le/la garant.e de la structure patrimoniale des copropriétés, ASL et AFUL Promouvoir l’activité Syndic de Copropriété du Groupe Contribuer aux montages des mises en copropriétés issues du Plan de Vente du Patrimoine et de l’Accession Neuve (Habitat & Immobilier d’Entreprise) Etre le/la référent.e en ce qui concerne le montage juridique des Copropriétés, ASL et AFUL Visiter les Résidences du Plan de Vente, analyser avec le Service Patrimoine et/ou Développement les projets de mise en copropriété (étude foncière & juridique) Commander, analyser et valider les Etats Descriptifs de Division (EDD), les Règlements de Copropriété (RCP) et les Statuts Etablir les budgets prévisionnels Préparer le dossier complet (administratif & comptable) pour transfert aux syndics Assurer le reporting de l’activité, la veille juridique et réglementaire Assurer une veille juridique et réglementaire de l’activité Copropriétaire Bailleur Créer & suivre des indicateurs de performance et de surveillance de l’activité Rendre compte de son activité régulièrement et de toute anomalie constatée VOTRE PROFIL : Diplômé(e) dans le domaine immobilier et/ou en droit de l’immobilier, vous avez une expérience de plusieurs années sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les chiffres comme avec la rédaction de documents. Soucieux/se de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous savez animer des réunions et aimez travailler en équipe.

Responsibilities

The role involves piloting and managing Co-ownership Landlord activities, acting as a representative in co-ownerships, and participating in various meetings. Key tasks include overseeing the planning of key co-ownership steps, ensuring decisions from the General Assembly are executed, and validating fund calls and expense statements.