Gestionnaire de convocations (H/F) - CDD 8mois at ATEXIS

Montigny-le-Bretonneux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Scheduling, Microsoft Office, SAP, Excel, Analytical Skills, Teamwork, Administrative Support

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Technicien(ne) GED / Gestionnaire de convocations pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans le secteur nucléaire. Description du poste Au sein de la Direction Qualité Sûreté Supervision, rattachée à l’Unité Surveillance des Fabrications, vous assurerez la gestion et les enregistrements des convocations pour les visites d'inspection auprès des fournisseurs. Vos missions : Enregistrer les convocations et les réponses des parties prenantes ; Mettre à jour les plannings Inspection ; Transmettre les convocations aux parties prenantes ; Assurer le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archiver. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Qualifications Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, assistanat, 3ans d'expérience en gestion documentaire, Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, SAP, Excel), Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe. Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre ! Informations complémentaires Notre mission chez ATEXIS ? Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur. ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif. Qu’offrons-nous ? Titres Restaurants, Participation aux frais de transport en commun, Flexibilité d’horaires, 25 jours de congés payés, 12 jours de RTT, WellPass : accès illimités aux salles de sport & séances bien-être à tarif préférentiel, Bénéfices du CSE, Primes de cooptation et de motivation Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière. Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) ! Contract Type: Permanent

Responsibilities

The role involves managing and recording summons for inspection visits with suppliers within the Quality Safety Supervision department. Key tasks include updating inspection schedules, transmitting summons to stakeholders, and archiving responses.