Gestionnaire de la Documentation Projet at Segula Technologies

Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Quality Assurance, Project Management, Communication Skills, Coordination, Excel, Database Management, Contractual Processes, Traceability, Reporting, Client Relations, Archiving, Organizational Skills, Attention to Detail, Industrial Environment Experience, Document Control

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie . L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client. SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays . Description du poste Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion, du suivi et de l’archivage des documents produits dans le cadre des projets, en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client. Missions principales : Gestion et diffusion des documents Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs. Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence, révision, désignation, date, signature, etc.). Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail, FTP, autres outils définis contractuellement). Relances et coordination Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires. Organiser des réunions d’avancement en cas de blocage afin d’obtenir des engagements de livraison. Gestion du référentiel documentaire Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD). Suivre le statut de chaque document (transmis, accepté, refusé, en attente). Intégrer les données d’entrée issues des différents services, partenaires et fournisseurs. Archivage et traçabilité Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne. Garantir la traçabilité de l’ensemble des documents et de leurs révisions dans le temps. Suivi des retours clients Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation, refus, remarques). Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence. Reporting et indicateurs Produire des états d’avancement du suivi documentaire. Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL). Profil recherché : Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion documentaire, Qualité, Gestion de projet, ou équivalent). Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile). Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires. Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients. Rigueur, organisation, sens de la communication et capacité de coordination.

Responsibilities

The Documentation Manager is responsible for managing, tracking, and archiving documents produced within projects, ensuring their formal compliance and internal and external dissemination according to client contractual requirements. Key tasks include document management, coordination with contributors, maintaining documentation references, and ensuring traceability of all documents and revisions over time.