Gestionnaire des Demandes d'Achats (GDA) – Chef de Groupe – RQTH(H/F) at APF ENTREPRISES

Plaisir, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 May, 26

Salary

35000.0

Posted On

27 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing Request Processing, Group Coordination, M3 ERP, Pega, Reporting, Excel, Administrative Management, Dispute Resolution, Mail Management, Internal Communication, Rigour, Organization, Autonomy, Service Orientation, Adaptability, Polyvalence

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre volonté est de : Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises, Valoriser l’inclusion Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap) Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap. Description du poste 1. DESCRIPTION GENERALE DU POSTE Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Gestionnaire des Demandes d'Achats (GDA) – Chef de Groupe. Ce poste a pour mission principale d'assurer le traitement et le suivi des demandes d'achats pour deux directions stratégiques. Au-delà des missions opérationnelles, le titulaire du poste exercera une fonction de coordination de l'activité et sera également le responsable du courrier. Nous recherchons ainsi un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un véritable sens du service, capable de fluidifier le processus achat et d'encadrer les bonnes pratiques. 2. MISSIONS PRINCIPALES A. Traitement et saisie des demandes d'achats Saisir et enregistrer les Demandes d'Achat (DA) dans l'outil M3 (Pega) pour les périmètres suivants : Direction de Site : flotte de véhicules, travaux, mobilier, événementiel, prestations médicales, sûreté ; Direction des Ressources Humaines (DRH) : intérim, déménagements, honoraires d'avocats, cabinets de recrutement. Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (bons de commande, devis, pièces justificatives). B. Suivi, coordination et reporting Assurer le suivi intégral des demandes d'achats, de la création à l'émission de la commande ; Assurer la conformité des commandes du client. Élaborer et actualiser des reportings sous Excel (indicateurs, délais, état d'avancement) ; Coordonner l'activité du périmètre achats : priorisation, répartition des tâches, respect des objectifs. C. Gestion administrative et résolution de litiges Enregistrer les réceptions de biens et services dans M3, après validation des demandeurs ; Traiter les litiges et anomalies liés aux factures (écarts de prix, quantités, etc.) ; Assurer une suppléance entière sur l'activité courrier (tri, distribution) chaque jour. D. Communication et interface Être l'interlocuteur privilégié entre les acheteurs et les demandeurs internes (Direction de Site, DRH) ; Alerter proactivement en cas de retard, blocage ou dysfonctionnement dans le processus ; Rendre compte régulièrement de l'activité et des points de vigilance. 4. CONDITIONS ET AVANTAGES Poste basé à Plaisir (78370) ; Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue ; Rémunération attractive selon profil (32 K€ à 35 K€ bruts annuels) et plusieurs avantages et avantages intérim ; Prise de poste: courant mars 2026. Contrainte liée à la marche prolongée tout au long de la journée, le site étant très étendu. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Chez Handicap Intérim, nous croyons que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif, centré sur la sécurité, la qualité et le service. Qualifications 3. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion, administration, achats ou équivalent. Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (gestionnaire achats, assistant achats, coordinateur administratif) ; Maîtrise impérative de l'ERP M3 (Pega) ; Expérience en coordination d'activité ou encadrement. Compétences techniques : Expertise de l'outil M3 (Pega) dans le cadre du processus achats ; Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, indicateurs) ; Connaissance des procédures administratives, comptables et achats. Qualités personnelles : Rigueur, organisation et méthode ; Autonomie et capacité de proposition ; Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication ; Réactivité et aptitude à alerter efficacement ; Adaptabilité et polyvalence ; Discrétion et sens du service.

Responsibilities

The main mission is to process and track purchasing requests for two strategic departments, Site Management and Human Resources, while also coordinating purchasing activity and managing mail distribution. This role requires ensuring the completeness and compliance of purchase files and providing regular activity reports.