GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE F/H at Ingérop

Cébazat, Auvergne-Rhone-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management Processes, EDMS Configuration, Excel, Power Bi, Communication, Organization, Analysis, SSE Regulations, User Training, Workflow Optimization

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain. Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville. Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international. Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés ! Description du poste Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes). Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants : MISSIONS PRINCIPALES Gestion documentaire : Définir le référentiel de gestion documentaire du projet Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies Gérer le flux documentaire Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet Établir des états documentaires et des indicateurs Former et accompagner les utilisateurs dans l’application des bonnes pratiques documentaires et sur l’outil de gestion documentaire Rédiger et mettre à jour des procédures Paramétrage et administration de l’outil de gestion documentaire Mezzoteam : Configurer, paramétrer et optimiser l’outil de gestion documentaire (workflows, droits d’accès, modèles de documents…). Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle) MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales Qualifications COMPÉTENCES RECHERCHÉES Maîtrise des processus de gestion documentaire Expérience en paramétrage d’une GED ou d’un outil documentaire similaire souhaitée Aisance informatique (maitrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériques Capacités d’animation, de communication et pédagogie Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Mobilité inter-sites Autonomie, prise d’initiative, esprit d’analyse Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur Vous disposez d’un bac +2 minimum à Bac+5 dans les domaines de la documentation ou du management. Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet, vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et l’efficacité des équipes. En nous rejoignant, vous faites partie d’une équipe dynamique au sein d’un environnement de travail stimulant ou sont valorisées vos talents. Informations complémentaires Votre package : Une charte télétravail L’acquisition de jours de RTT Un Compte Epargne Temps (CET) Le droit à des CESU L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation/ actionnariat L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité Une politique de formation individualisée et des parcours métiers L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique Un CSE dynamique Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Hybrid #EngineeringJobs #Nowhiring #joinOurTeam #IND/INGEROP Expérience souhaitée: 2 - 5 ans / Intermédiaire

Responsibilities

The role involves defining and managing the project's documentary framework, ensuring quality control, and managing document flows for internal and external stakeholders. Additionally, the position requires the administration and optimization of the Mezzoteam tool, including workflow configuration and user support.