Gestionnaire Documentaire H/F at GTT

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 May, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Policy Deployment, Digitalization Strategy, ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001, SharePoint, Teams, DMS/ECM, Metadata Management, Document Lifecycle, Continuous Improvement, Performance Indicators, Training, Information Security, Technical English

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise GTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique ! Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL. Avec plus de 880 collaborateurs présents à travers le monde et un chiffre d’affaires de 641M€ en 2024, nous façonnons ensemble l’avenir d’un secteur en pleine mutation. Description du poste En tant que Gestionnaire Documentaire Senior, vous déployez et maintenez la politique documentaire au sein des directions, en cohérence avec la stratégie de digitalisation de l’entreprise Dans ce poste, vous serez amené(e) à : Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001). Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents. Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour tous les utilisateurs. Participer à l’amélioration continue du Système de Management de la Gestion Documentaire (SMGDoc) et à l’élaboration d’indicateurs de performance. Accompagner et former les collaborateurs dans l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques. Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information. Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives. Qualifications Pour réussir dans ce poste, vous disposez : Issu(e) d’une formation Bac +5 (école d’ingénieur ou master équivalent) et d’une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum acquise en gestion de l’information/documentation, qualité, information‑communication ou équivalent. Expérience avérée dans des projets de digitalisation documentaire Maîtrise des environnements GED/ECM, Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et Purview. Connaissance des normes ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301 et notions ISO 27001. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et esprit d’analyse. Pédagogie, excellent relationnel, capacité à travailler en transverse et à animer une communauté documentaire. Anglais technique requis. Chez GTT, nous favorisons un environnement de travail inclusif où chaque talent peut s’épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, dans le respect de l’égalité des chances Informations complémentaires Ce que nous proposons : Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible Forfait jours, 14 RTT par an Accord télétravail 2j/semaine Accès à nos locaux Parisiens (Montparnasse) Une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif Restaurant d’entreprise Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75% Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers Fiche Emploi CCN: GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE Séniorité: CONFIRME (3 à 8 ans) Statut emploi: CADRE Direction: Secrétariat Général GTT Temps de travail: FORFAIT JOUR CADRE

Responsibilities

The Senior Document Manager will deploy and maintain the documentation policy across departments, aligning with the company's digitalization strategy and regulatory requirements. This involves organizing document spaces (SharePoint, Teams, DMS), ensuring compliance, quality, security, and supporting continuous improvement of the Document Management System.