Gestionnaire Documentaire - H/F at Scalian Inc

Brest, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

33000.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Documentary Deliverables Diffusion, Quality Requirements Adherence, Deadline Management, Document Management Indicators Analysis, Workflow Blockage Analysis, Corrective Actions, Document Base Inventory, Norm Compliance Identification, Action Plan Implementation, Document Management Process Optimization, Electronic Document Management (GED), Quality Standards, Configuration Management, Analytical Skills, Methodology

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. Pourquoi SCALIAN ? Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié Description du poste Prise de poste : immédiate Type de contrat : CDI Salaire : 27K - 33K€ Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire F/H à Brest pour notre client du domaine naval. Vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion documentaire pour garantir la qualité et la traçabilité des livrables. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Assurer la diffusion des livrables documentaires, en respectant les exigences de qualité et les délais impartis. Suivre et analyser les indicateurs de gestion documentaire (blocages de workflows, documents manquants ou incomplets) et proposer des actions correctives ou améliorations. Réaliser un état des lieux de la base documentaire, identifier les écarts par rapport aux normes applicables et mettre en œuvre un plan d’action pour sa mise à jour. Optimiser les processus de gestion documentaire, en proposant des axes d’amélioration visant à réduire les délais et à limiter les erreurs. Qualifications Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique. Vous maîtrisez : la gestion électronique documentaire (GED), et êtes familier avec les normes de qualité et de configuration documentaire. Vous possédez : une solide capacité d’analyse, une aisance dans la gestion d’indicateurs, et une bonne méthodologie pour le suivi de workflows. Vous faites preuve de rigueur, de sens du détail, et avez une capacité à travailler dans un cadre structuré et collaboratif. Contract type: CDI

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves ensuring the diffusion of documentary deliverables while adhering to quality standards and deadlines, alongside monitoring and analyzing document management indicators to propose corrective actions. Responsibilities also include conducting an inventory of the document base, identifying deviations from applicable standards, and optimizing document management processes to reduce delays and errors.