Gestionnaire formation F/H at Artelia

Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

35000.0

Posted On

06 May, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Training Administration, Administrative Management, Logistics Organization, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Training Management Software, Interpersonal Communication, Teamwork, Organizational Skills, Invoice Management, Health and Safety Compliance

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Description du poste Sous la responsabilité de la Responsable Formation au sein du Département Learning & Development d’Artelia, vous serez intégré au sein d’une équipe de 7 personnes. Vous venez en soutien des chargés de formation qui participent à des projets de développement des compétences et assurent leur déploiement, majoritairement en France, en présentiel et en distanciel. Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement des carrières techniques d'Artelia. Votre expérience opérationnelle vous permettra de faciliter le déploiement des formations et de garantir le respect du process formation. Vous aurez notamment pour mission de : Assister les chargés de formation dans la saisie des formations dans l’outil de gestion de la formation, Préparer et mettre en signature les titres d’habilitations en santé sécurité par les managers et collaborateurs et en assurer le suivi, relancer si besoin, et enregistrer les habilitations signées dans les outils ad hoc, Assurer le respect des obligations liées au Passeport Prévention par la saisie des formations en santé-sécurité sur le portail dédié, Assurer, en binôme avec l’autre gestionnaire formation de l’équipe, la gestion des factures de formation, Déployer certaines formations en autonomie et en assurer le suivi complet, Participer à l’organisation logistique des formations réalisées dans nos locaux (réservation salles, commandes collations, accueil formateur…) et veiller à la bonne tenue de la minute sécurité en début de formation, Participer activement aux réunions d’équipe. Qualifications Vous avez une expérience significative en gestion administrative / assistanat de 10 ans minimum, avec idéalement une expérience de gestion de la formation professionnelle. Vous faites preuve de réactivité, d’une très grande rigueur et de qualités organisationnelles reconnues pour mener de front différentes tâches. Vous avez un excellent relationnel et le travail en équipe est essentiel pour vous. Vous savez communiquer de façon fluide avec les différents acteurs (organismes de formation, formateurs internes, collaborateurs, managers, collègues de travail). Vous êtes à l’aise sur le pack office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement un outil de gestion de la formation. Informations complémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Echange téléphonique RH Entretien avec un manager opérationnel Entretien avec un recruteur Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Rémunération: EUR 30000 - EUR 35000 - tous les ans

Responsibilities

Support training officers in deploying skill development projects and managing administrative tasks within the Learning & Development department. Responsibilities include managing training data, health and safety certifications, invoicing, and organizing training logistics.