Gestionnaire médecine du travail F/H - Alternance at Covea

Chauray, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Occupational Health, Contract Processing, Employee Affiliation Management, Medical Visit Coordination, Regulatory Compliance, Manager Support, HR Support, Billing Tracking, Data Consistency, Confidentiality, Excel Proficiency, Rigor, Analytical Skills, Interpersonal Skills, Adaptability

Industry

Insurance

Description

Description du poste 🌟 Rejoignez Covéa en alternance ! Rejoignez les 7 collaborateurs du pôle Transformation et Projets de Covéa PJ pour une alternance de 12 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants. 📍 Poste basé à Niort (79) ✨ Vos missions au quotidien : Au cœur du service Prévention & Santé au travail, vous contribuerez à garantir le bon suivi des obligations liées à la médecine du travail pour l’ensemble des collaborateurs Covéa. Un rôle essentiel, alliant gestion, organisation et relationnel ! Et concrètement ? Gestion administrative de la médecine du travail Traiter les contrats d’adhésions auprès des Services de Santé au Travail interentreprises Mettre à jour chaque début d’année les déclarations d’effectifs auprès des services interentreprises de santé au travail (SIST) pour plusieurs sites Covéa (hors Le Mans, Strasbourg, Paris Montparnasse et Tivoli) Gérer les affiliations et mobilités des collaborateurs sur tout le territoire national Assurer les demandes de visites médicales auprès des services inter-entreprise France entière, conformément à la réglementation en vigueur Accompagnement des managers & RH Conseiller et accompagner les managers et équipes RH sur : L’organisation des visites médicales (embauche, reprise, pré-reprise…) Les règles de rattachement pour garantir la conformité légale Être un point d’appui sur les bonnes pratiques et les obligations réglementaires Suivi de la facturation Gérer les appels de cotisations médecine du travail Suivre les factures liées aux visites obligatoires (embauche, pénalités, visites périodiques…) Assurer la cohérence des données et le lien avec les interlocuteurs internes concernés Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels ! Qualifications 🙌 Et si c’était vous ? Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre d’un Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines / Gestion administrative Vous avez des notions sur la réglementation de la médecine du travail (affiliations, gestion des visites médicales, obligations règlementaires Vous savez manipuler des données RH sensibles en toute confidentialité Vous maîtrisez Excel (suivi, extractions) Vous êtes rigoureux(se), analytique et conscient(e) des enjeux réglementaires Vous avez un bon relationnel et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés (managers, RH, services internes…) Votre réussite au sein du groupe Covéa s’appuiera également sur vos capacités d’apprentissage et votre adaptabilité. Pourquoi choisir Covéa pour l’alternance ? Bénéficier d’un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l’équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite, Rejoindre une communauté d’alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours, Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : 👉Label Happy Trainees Covea Les avantages qui font la différence : Une rémunération supérieure au minimum légal de l’alternance, Des primes d’Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe, Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon votre degré d’autonomie et selon les conditions de l’accord Covéa, 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat Restaurant d’entreprise et/ou titres-restaurant, De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique), Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d’une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage, Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs, Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d’accès, Et la suite ? Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil ! Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement. Informations complémentaires Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement ! Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement ! Type de contrat: ALTERNANCE Poste de Manager: NON Durée en mois: 12 Cadre / Non cadre: Non cadre Domaine: Gestion administrative métier

Responsibilities

The role involves ensuring the proper follow-up of occupational health obligations for all Covéa employees, focusing on administrative management, including processing contracts, managing affiliations, and coordinating mandatory medical visits across France. Additionally, the position requires advising and supporting managers and HR teams on organizing medical visits and adhering to legal attachment rules.