Gestor/a de Cobros at ORBIDI

Sant Cugat del Vallès, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Invoice Tracking, Payment Follow-Up, Communication Skills, Attention to Detail, Collaboration, Document Control, Reporting, ERP Software, CRM Software, Office Tools, Legal Documentation, Customer Support, Sales Support, Financial Processes, Methodical Approach

Industry

Marketing Services

Description

Sobre el rol: En ORBIDI, buscamos incorporar un/a Gestor/a de Cobros Administrativo/a para reforzar el control y seguimiento de cobros pendientes, penalizaciones y facturas no abonadas por clientes. Es un rol operativo y administrativo, clave para asegurar el correcto seguimiento de pagos, el orden documental y la coordinación interna con Finanzas y Legal, entre otras áreas. Responsabilidades principales Gestión administrativa de cobros Seguimiento de facturas pendientes de cobro, penalizaciones y memorias no abonadas. Revisión de vencimientos y control de plazos de pago. Envío de recordatorios de pago a clientes (email / teléfono). Actualización del estado de cobros en herramientas internas. Coordinación interna Colaboración con el área legal y financiera para la conciliación de cobros. Apoyo a otros equipos (Ventas, Customer Success, Logística...), para resolver incidencias administrativas relacionadas con facturación o pagos. Escalado de incidencias cuando se detecten bloqueos o impagos recurrentes. Control documental y reporting Archivo y organización de documentación relacionada con cobros. Preparación de listados de facturas vencidas y reportes básicos de seguimiento. Soporte en tareas administrativas del área financiera cuando sea necesario. Perfil que buscamos Experiencia previa en gestión de cobros / facturación administrativa. Valorable experiencia en empresas de servicios, B2B o entornos dinámicos. No se requiere experiencia legal. Conocimientos Conocimientos de facturación, documentación legal y procesos administrativos. Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel / Google Sheets). Experiencia con ERP / CRM / software de facturación. Habilidades clave Perfil ordenado, metódico y constante. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad de seguimiento y atención al detalle. Actitud colaborativa y orientada a dar soporte. Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible. Qué ofrecemos Rol estable y estructurado dentro del área legal administrativa. Aprendizaje y crecimiento en un entorno profesionalizado. Colaboración cercana con equipos corporativos y de negocio. Buen ambiente de trabajo y procesos claros. Condiciones acordes a un rol administrativo. Paquete completo de retribución flexible incluyendo seguro médico. 23 días laborales de vacaciones + el día de cumpleaños. Formato híbrido de trabajo con 3 días presenciales a la semana en la oficina.

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks related to collections, including tracking pending invoices and coordinating with internal teams. It also includes document organization and basic reporting.