Gestor/a de Contratos TI at FCCN

Lisbon, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Contract Management, Public Procurement, SLA Monitoring, Financial Monitoring, Technical Documentation, English Fluency, Portuguese Fluency, Critical Thinking, Problem Solving, Collaborative Work, Microsoft Excel, Microsoft Word, IT Ecosystem Knowledge, Cloud Services, Managed Services, Technical Support

Industry

technology;Information and Internet

Description

A FCCN, serviços digitais da FCT, tem como missão principal dotar as comunidades académica e de investigação portuguesas dos meios tecnológicos que lhes permitam produzir ciência e conhecimento de excelência. Empenhamo-nos em assegurar Tecnologia para o Conhecimento. Para nos ajudar nesta missão, pretendemos reforçar a nossa equipa com um/a Gestor/a de Contratos TI. Na FCCN, acreditamos que a igualdade de género é fundamental para criar um ambiente de trabalho inclusivo e inovador. Comprometemo-nos a promover oportunidades iguais para todas as pessoas, independentemente de género, identidade ou expressão, assegurando que cada candidatura é avaliada de forma justa e transparente. Junta-te a nós para construirmos uma equipa diversa, onde o talento e as ideias de todos/as são valorizados e respeitados. Funções Apoiar a gestão e acompanhamento de contratos na área de Tecnologias de Informação, em articulação com equipas técnicas internas e fornecedores; Colaborar na preparação, análise e acompanhamento de cadernos de encargos; Assegurar o acompanhamento da execução contratual, nomeadamente prazos, níveis de serviço (SLAs), entregáveis técnicos e conformidade com as condições contratualizadas; Apoiar a monitorização financeira dos contratos TI, incluindo controlo de faturação, validação de serviços prestados e apoio ao reporte; Organizar, atualizar e manter a documentação contratual e técnica (contratos, aditamentos, relatórios de acompanhamento, atas e registos); Apoiar os procedimentos de contratação pública na área de TI, em articulação com as áreas técnicas, jurídicas e administrativas; Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos de gestão de contratos e aquisições TI. Formação superior; Experiência profissional em funções de apoio à gestão de contratos, projetos, compras ou contratação pública, preferencialmente na área de TI; Conhecimentos básicos de contratação pública e/ou gestão contratual, nomeadamente no contexto de aquisição de serviços e soluções tecnológicas; Fluência no Português e Inglês, escrito e falado, nomeadamente capacidade para elaborar relatórios e realizar apresentações em ambos os idiomas. Competências comportamentais Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas complexos; Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes perfis e equipas; Facilidade de comunicação clara e eficaz; Proatividade operacional e sentido de responsabilidade; Disponibilidade para aprender e evoluir. Outras competências e conhecimentos valorizados Conhecimentos do Código dos Contratos Públicos e dos procedimentos de contratação pública aplicáveis à área de TI; Conhecimentos básicos sobre ecossistemas e serviços de TI (infraestruturas, software, serviços geridos, cloud, suporte técnico); Experiência ou contacto com ferramentas de apoio à gestão de contratos, projetos e acompanhamento de tarefas, como Microsoft Excel e Word, bem como plataformas colaborativas e de gestão de trabalho utilizadas em contextos de TI; Familiaridade com conceitos como SLAs (Service Level Agreements), níveis de serviço, entregáveis, penalizações e monitorização contratual. Integração numa equipa jovem e dinâmica com ambiente descontraído, onde valorizamos a proximidade e o espírito de equipa; Integração numa entidade certificada pela norma NP 4552, no âmbito do Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida pessoal, familiar e profissional; Trabalhamos 35h semanais e temos flexibilidade de horário; Regime de trabalho híbrido; Formação contínua com vista ao teu desenvolvimento profissional; Acesso a um Campus com estacionamento gratuito, acolhedor e bem localizado em Lisboa; Várias iniciativas internas para promover o convívio e interação entre colaboradores; Possibilidade de adesão à ADSE; Refeitório; Gestão por objetivos; Dia de aniversário como dia livre.

Responsibilities

Support the management and monitoring of IT contracts, ensuring compliance with SLAs, deadlines, and technical deliverables. Collaborate on the preparation of tender specifications and handle financial monitoring, including billing validation and reporting.