Global Mobility Administrator at JobBusters AB

Södertälje, Stockholm County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

32000.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Global Mobility, Finance, Fakturering, Data Management, HR Support, Process Improvement, Compliance, Documentation, Reporting, Statistical Analysis, Communication, Confidentiality, System Proficiency, Bilingual

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Din nya roll Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Global Mobility Administrator till ett internationellt industriföretag i Södertälje. I denna roll blir du en viktig del av Global Mobility-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ekonomi, fakturering och processhantering för internationella uppdrag. Som Global Mobility Administrator stöttar du arbetet med att säkerställa effektiva och korrekta mobilitetsprocesser. Du hanterar ekonomiska flöden, följer upp kostnader och arbetar nära både interna funktioner och externa leverantörer. Du kommer även bidra till processförbättringar och säkerställa att arbetssätt följer krav på dataskydd och intern styrning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera processer inom global mobilitet med fokus på ekonomi, fakturering och dokumentation Stötta interna intressenter som HR, Finance, IT samt externa rådgivare och tjänsteleverantörer Säkerställa efterlevnad av riktlinjer för dataskydd, arkivering och persondata Upprätthålla korrekta register och ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Besvara frågor från medarbetare och chefer kring fakturering, system och internationella uppdrag Förbereda standarddokumentation och utföra administrativa uppgifter kopplade till global mobility Företagspresentation Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Ca 30 000 - 32 000kr/månaden Start: I början av januari. Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, ekonomi eller global mobility God förståelse för fakturering, on-charging och ekonomiska flöden Van att arbeta med flera intressenter och att hantera stora datamängder Hög integritet och noggrannhet i hantering av konfidentiell information Bekväm med olika HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Responsibilities

The Global Mobility Administrator will manage processes related to global mobility, focusing on finance, invoicing, and documentation. They will support internal stakeholders and ensure compliance with data protection guidelines.