Global Mobility Administrator – Konsultuppdrag at Q AB

Södertälje kommun, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Global Mobility, Billing, Cost Tracking, Data Management, Report Generation, Communication, Collaboration, HR Systems, Finance, Documentation, Compliance, Analytical Skills, Problem Solving, Confidentiality, Attention to Detail

Industry

Accounting

Description

Bakgrund Vi söker för kunds räkning dig som vill bidra i rollen som Global Mobility Administrator, med fokus på administrativa och koordinerande arbetsuppgifter inom Global Mobility-teamet. Uppdraget innebär ansvar för processer kopplade till internationell mobilitet, med särskild inriktning mot ekonomiska flöden, fakturering och kostnadsuppföljning. Rollen kräver god förmåga att arbeta självständigt, hantera konfidentiell information samt samverka med flera interna och externa intressenter. Du rapporterar till Global Mobility Systems, Policy, Process and Governance Lead och arbetar nära specialister inom området. Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Säkerställa och utveckla processer inom global mobilitet kopplat till ekonomi, fakturering, dokumentation och kommunikation. Hantera fakturering, kostnadsuppföljning, on-charging samt stöd vid åldrade fordringar Samverka med People & Culture, Finance, IT samt externa leverantörer och rådgivare. Säkerställa efterlevnad av dataskydds- och arkiveringskrav. Ansvara för registerhållning, rapportering och analys till ledning och koncern. Stötta chefer och medarbetare i ärenden kopplade till mobilitetsprocesser och HR-/ekonomisystem. Ta fram standarddokumentation och administrativt stöd till teamet. Kravprofil Erfarenhet & kompetens Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, ekonomi eller global mobility (meriterande). God förståelse för fakturering, on-charging samt ekonomiska flöden. Vana att arbeta i samverkan med både interna och externa intressenter. Förmåga att hantera stora datamängder samt ta fram och kvalitetssäkra rapporter. Färdigheter Mycket god noggrannhet och hög integritet i arbete med konfidentiell information. Strukturerad, självständig och lösningsorienterad. God kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Van att arbeta i olika systemmiljöer (HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem). Språk Svenska: Flytande i tal och skrift Engelska: Flytande i tal och skrift Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Responsibilities

The Global Mobility Administrator is responsible for managing processes related to international mobility, focusing on financial flows, invoicing, and cost tracking. The role involves collaboration with various internal and external stakeholders to ensure compliance and support mobility-related inquiries.