Υπάλληλος Γραφείου - Γραμματέας at GLP Transit

Chania, Region of Crete, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Computer Proficiency, Customer Service, Data Management, Office Administration, Meeting Organization, Communication Skills, CRM Tools, Adaptability, Learning Agility

Industry

Description

Η Erganet αναζητά για εταιρεία παροχής υπηρεσιών , έναν/μία Γραμματέα / Βοηθό Γραφείου για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου. Η θέση αφορά απογευματινή απασχόληση 15:00-21:00 με προοπτική πρωινής . Αντικείμενο Θέσης Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου. Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών με ευγένεια και επαγγελματισμό. Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων σε ηλεκτρονικές βάσεις. Διεκπεραίωση εργασιών γραφείου (π.χ. αρχειοθέτηση, σύνταξη εγγράφων). Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων. Εκτέλεση εργασιών χωρίς συνεχή επίβλεψη, με κατανόηση των βημάτων και έγκαιρη ολοκλήρωση. Προσόντα Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Excel, Word, email, Google Drive). Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία στα ελληνικά. Ευγένεια και επαγγελματισμός στην εξυπηρέτηση πελατών. Ικανότητα κατανόησης και εκτέλεσης εργασιών αυτόνομα. Όρεξη για μάθηση και εξέλιξη. Εξοικείωση με εργαλεία CRM. Επιθυμητά Προσόντα: Χαμογελαστός/ή, ευχάριστος/ή και κοινωνικός/ή χαρακτήρας. Επικοινωνιακός/ή και εύστροφος/η. Δυνατότητα προσαρμογής σε ευέλικτο ωράριο. Διαμονή σε κοντινή περιοχή στο κέντρο. Εξοικείωση με βασικά εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (π.χ. ChatGPT). Προσφέρουμε Ευχάριστο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας. Στήριξη και εκπαίδευση για την ενσωμάτωση στην ομάδα. Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας. Δυνατότητα μάθησης και εξέλιξης. Ωράριο: 15:00 – 21:00 (με δυνατότητα προσαρμογής). Μορφή απασχόλησης: Ημιαπασχόληση.

Responsibilities

The role involves supporting daily office operations and providing customer service with professionalism. Additional tasks include managing calls and emails, data entry, and organizing meetings and events.