Governance Compliance and Legal Affairs Manager مدير الشؤون القانونية والحو at NWS Career Site

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Governance, Compliance, Legal Affairs, Risk Management, Stakeholder Engagement, Contract Management, Litigation Management, Policy Development, Training, Auditing, Documentation, Dispute Resolution, Legal Advisory, Knowledge Management, Regulatory Compliance, Performance Monitoring

Industry

Utilities

Description

شاغر وظيفي – مدير الشؤون القانونية والحوكمة والالتزام الشركة العمانية لخدمات المياه والصرف الصحي، تقدّم خدمات مياه وصرف صحي عالية الجودة في جميع أنحاء سلطنة عُمان – ما عدا محافظة ظفار. نحن ملتزمون بالإدارة المستدامة للمياه، ورضا العملاء، والابتكار. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدّر التميز والنمو المهني. المسمى الوظيفي: مدير الشؤون القانونية والحوكمة والالتزام الدرجة الوظيفية: M1 مقر العمل: المكتب الرئيسي الهدف من الوظيفة: قيادة وتوجيه الحوكمة والامتثال والأطر القانونية داخل المؤسسة بشكل استراتيجي، بما يضمن الالتزام بالقوانين واللوائح ذات الصلة، وإدارة المخاطر بكفاءة، والتوافق مع السياسات المعتمدة في جهاز الاستثمار العُماني. يركز هذا الدور على توجيه الاستراتيجية القانونية للمؤسسة، وتقديم المشورة للإدارة العليا، وترسيخ ممارسات حوكمة قوية قائمة على الشفافية والمساءلة والتميز التشغيلي. المسؤوليات الاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات تدمج أهداف الحوكمة والامتثال والأهداف القانونية مع أهداف المؤسسة. إنشاء وصيانة أطر الحوكمة، وبروتوكولات الامتثال، وسجلات المخاطر القانونية لحماية المؤسسة. تقديم التوجيه للإدارة العليا بشأن الامتثال التنظيمي والانعكاسات القانونية. الإبقاء على معرفة محدثة بالقوانين والمعايير ذات الصلة ونشرها في الوقت المناسب على مستوى المؤسسة. تعزيز مواءمة استراتيجيات الحوكمة والشؤون القانونية مع أهداف المؤسسة، مع التركيز على النهج الشامل في الإشراف على السياسات والعمليات. الحوكمة والامتثال: تطوير وتنفيذ الأطر تصميم وتنفيذ وصيانة هياكل الحوكمة التي تضمن الشفافية والمساءلة والالتزام الأخلاقي عبر المؤسسة. وضع السياسات والإجراءات بما يتماشى مع المعايير الدولية واللوائح المحلية، وضمان دمجها في سير العمل التشغيلي. مراقبة الامتثال التنظيمي قيادة عمليات التدقيق للتأكد من الالتزام بأطر الحوكمة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. تطوير أدوات لمتابعة الامتثال بشكل استباقي، وضمان تقديم التقارير في المواعيد المحددة للجهات الرقابية. التواصل مع أصحاب المصلحة العمل كحلقة وصل رئيسية مع الجهات التنظيمية، وضمان علاقات مثمرة وتمثيل المؤسسة في المناقشات ذات الصلة بالامتثال. تقديم تدريبات وورش عمل للموظفين لتعزيز الوعي وفهم مسؤوليات الحوكمة والامتثال. التقارير والتوثيق تطوير أدوات ونماذج موحدة لتقارير الحوكمة والامتثال. الحفاظ على لوحة متابعة لأداء الحوكمة والامتثال بشكل فوري لرصد الأداء ومعالجة أي قضايا محتملة. الشؤون القانونية: إدارة الدعاوى القضائية الإشراف على جميع النزاعات القانونية، وضمان التمثيل المناسب للمؤسسة في المحاكم أو التحكيم أو الوساطة. التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين، ومتابعة أدائهم وضمان كفاءة الخدمات القانونية من حيث التكلفة. وضع استراتيجيات لحل النزاعات للحد من التعرض القانوني والتأثير المالي. مراجعة العقود والاتفاقيات والوثائق الداخلية صياغة ومراجعة والتفاوض بشأن العقود والاتفاقيات والوثائق القانونية الأخرى لضمان سلامتها القانونية وحماية مصالح المؤسسة. تطبيق نظام لإدارة العقود لتبسيط تتبع الالتزامات والتجديدات والامتثال للشروط. إدارة المخاطر والاستشارات القانونية الحفاظ على سجل للمخاطر القانونية وتحديث الإدارة بشكل دوري حول احتمالية التعرض والمخاطر واستراتيجيات التخفيف. تقديم الرأي القانوني المتخصص بشأن المعاملات والسياسات والقرارات الاستراتيجية. تقديم المشورة للمؤسسة حول الاتجاهات القانونية الناشئة والتغيرات التنظيمية لضمان التكيف الاستباقي مع السياسات والإجراءات. إدارة المعرفة والتدريب الاحتفاظ بمكتبة قانونية تشمل السوابق واللوائح ومتطلبات الامتثال كمرجع لاتخاذ القرار. تنفيذ جلسات تدريبية للموظفين لتعزيز فهمهم للالتزامات والمخاطر القانونية. التواصل مع الجهات الرسمية والمساهمين تمثيل المؤسسة في المناقشات مع الجهات الحكومية والسلطات القانونية وأصحاب المصلحة الآخرين في القضايا الهامة. التنسيق مع المساهمين وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن استراتيجيات الشؤون القانونية والامتثال لضمان توافقها مع أهداف المؤسسة. متابعة الأداء وإعداد التقارير إعداد تقارير دورية لمجلس الإدارة والإدارة العليا تلخص أنشطة الشؤون القانونية والامتثال والحوكمة. ضمان التوثيق الدقيق لجميع الإجراءات القانونية والعقود وتدابير الامتثال للحفاظ على شفافية عملية المراجعة والتدقيق. المسؤوليات التشغيلية والإدارية: مواءمة استراتيجيات القسم وموارده مع خطط وأهداف المؤسسة والميزانية. الإشراف على الموظفين المباشرين وتطويرهم وتعزيز ثقافة الأداء العالي. ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب للتقارير المتعلقة بالحوكمة والامتثال والشؤون القانونية. قيادة أو المشاركة في التحقيقات المتعلقة بانتهاكات تنظيمية أو حوكمة، وتقديم التوصيات بالإجراءات التصحيحية. الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) ونظام إدارة أمن المعلومات (ISMS): الالتزام بسياسات الجودة والصحة، والسلامة، والأمن والبيئة. • الالتزام بمتطلبات أنظمة إدارة أمن المعلومات والحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات. المؤهلات والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس أو الماجستير في القانون أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجالات الحوكمة أو الامتثال أو الشؤون القانونية. يفضل وجود خبرة عملية سابقة في الشركات أو القطاعات الخاضعة للتنظيم. ملاحظات: لن يتم النظر في الطلبات التي لا تستوفي المتطلبات المشار إليها. آخر موعد للتقديم هو 9 أكتوبر 2025 أي طلب يتم استلامه بعد الموعد النهائي لن يُنظر فيه. “Governance, Compliance & Legal Affairs Manager” Position Grade: M1 Position Location: Head Office Job Purpose: Lead and integrate the company’s governance, compliance, and legal frameworksensuring adherence to applicable laws and regulations, robust risk management, and alignment with OIA policies, while advising senior leadership and strengthening transparency and accountability company‑wide. Strategic Responsibilities Develop and implement strategies integrating governance, compliance, and legal objectives with organizational goals. Establish and maintain governance frameworks, compliance protocols, and legal risk registers to safeguard the organization. Provide guidance on regulatory compliance and legal implications to senior leadership. Maintain updated knowledge of applicable laws and governance standards, ensuring timely dissemination across the organization. Drive alignment of Governance and Legal Strategies with Organizational Goals, emphasizing a high-level approach to policy and process oversight Governance and Compliance 1. Framework Development and Implementation Design, implement, and maintain governance structures that ensure transparency, accountability, and ethical operations across the organization. Establish policies and procedures aligned with international standards and local regulations, ensuring integration into operational workflows. 2. Regulatory Compliance Monitoring Lead compliance audits to assess adherence to governance frameworks, implementing corrective actions when necessary. Develop proactive compliance monitoring tools, ensuring timely submissions to regulatory bodies. 3. Stakeholder Engagement Act as the key liaison with regulatory bodies, ensuring productive relationships and representing the organization in compliance-related discussions. Provide training and workshops for employees to enhance awareness and understanding of governance and compliance responsibilities. 4. Reporting and Documentation Develop comprehensive reporting tools and templates to standardize compliance and governance submissions. Maintain a governance and compliance dashboard to track real-time performance and flag potential issues proactively. Legal Affairs 1. Litigation Management Oversee all legal disputes, ensuring proper representation of the organization in courts, arbitration, or mediation forums. Coordinate with external legal counsel, monitoring performance, and ensuring cost-effective legal services. Develop strategies for dispute resolution to minimize legal exposure and financial impact. 2. Contract, Agreement and Internal Documents Review Draft, review, and negotiate contracts, agreements, and other legal documents, ensuring they are legally sound and protect organizational interests. Implement a contract management system to streamline the tracking of obligations, renewals, and compliance with terms. 3. Risk Management and Legal Advisory Maintain a legal risk register, regularly updating management on potential exposures and mitigation strategies. Provide expert legal opinions and advice on transactions, policies, and strategic decisions. Advise the organization on emerging legal trends and regulatory changes, ensuring proactive adjustments to policies and processes. 4. Knowledge Management and Training Maintain a repository of legal precedents, regulations, and compliance requirements to serve as a reference for decision-making. Conduct training sessions for employees to enhance understanding of legal obligations and risks. 5. Engagement with Authorities and Shareholders Represent the organization in discussions with government entities, legal authorities, and other stakeholders on significant matters. Align with shareholders and key stakeholders on legal and compliance strategies, ensuring alignment with organizational objectives. 6. Performance Monitoring and Reporting Prepare periodic reports for the Board of Directors and senior management, summarizing legal, compliance, and governance activities. Ensure accurate documentation of all legal proceedings, contracts, and compliance measures to maintain a transparent audit trail. Operational and Managerial Responsibilities Align department strategies and resources with organizational business plans and budgets. Supervise and develop direct reports, fostering a high-performance culture. Ensure timely preparation and accuracy of governance, compliance, and legal reports. Lead or participate in investigations into regulatory or governance violations and recommend corrective measures. QHSE & ISMS: Compliance to QHSE procedures and familiarity with HS Risk, Environment Aspect Impact & Legal Registers. Comply with Information Security Management Systems Requirements and Maintain Confidentiality and Privacy of Information. Experience/Qualifications Needed: Bachelor’s or Master’s degree in in Law, or a related field with 9 years of experience in governance, compliance, or legal roles. Experience in corporate, or regulated industries, such as utilities, is preferred. Note: Applications not meeting our requirements will not be considered. The closing date is 9th October 2025 Any application received after the closing date will not be considered.

Responsibilities

The Governance Compliance and Legal Affairs Manager will lead and integrate the company's governance, compliance, and legal frameworks, ensuring adherence to applicable laws and regulations. This role involves advising senior leadership and strengthening transparency and accountability across the organization.