[GR] 本社ファシリティマネジメント及び総務管理 at Bosch Group

Yokohama, , Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, General Affairs, Budget Management, Cost Review, Stakeholder Coordination, Multitasking, Japanese Language, English Language, MS Office Skills, Quality Control, Internal Auditing, Document Creation, Presentation Support, Communication Skills, Flexibility, Self-Directed Action

Industry

Software Development

Description

会社概要 The history of Bosch is the history of car evolution. As a top-class automotive equipment supplier, Bosch Corporation supports market expansion/inroads domestically as well as globally. Bosch will continue to pursue forward-looking technologies such as the new generation of technologies for ecology, economy and safety as well as next-generation energy technologies, to keep cars as a part of the society and of the world. With its innovative technologies, Bosch Corporation has expanded into various fields such as consumer goods and building technologies. To become a key partner for every customer. Bosch will continue to drive for greater expectations. 求人内容 [仕事内容] 横浜本社の施設管理部門にて、ファシリティマネジメント業務全般をご担当いただきます。部門マネージャーの補佐として、予算管理やコストレビューなどの商業的業務を行っていただきます。内部コスト配分や、事業部門とのサービスレベル契約に関する業務もお任せします。施設関連の物品・サービスに関する購買依頼手続きや、品質管理、内部監査のサポートも含まれます。各種ドキュメントやプレゼンテーション資料の作成支援も行っていただきます。施設管理部門における事務業務全般、ならびに全社の総務業務プロセス管理も担当していただきます。 [ポジションの魅力・得られるスキル] 約2,000名が勤務する横浜本社ビルのファシリティマネジメントに携わることができます。従業員のエンゲージメント向上に貢献する魅力的なワークプレイスの提供に関われるポジションです。 [現在の課題・期待される役割] 新しい施策を自ら企画・遂行していただくことが期待されています。社内の要望・依頼のグレーゾーンを整理し、関係者を取りまとめる調整力が求められます。資格 [必須の経験・スキル] 5年以上の事務経験をお持ちの方複数のステークホルダーとの調整業務経験がある方マルチタスクの経験がある方日本語が流暢に話せる方英語がビジネスレベルで使用できる方 MS-Officeの基本的な操作スキルをお持ちの方 [歓迎する経験・スキル] ファシリティマネジメントまたは総務業務の経験がある方 [求められる英語力] 読み書き：ビジネスレベルリスニング：相手の意図を理解できる程度スピーキング：流暢でなくても問題ありません [英語の使用頻度] 社内の外国籍社員からの問い合わせ対応オンラインカンファレンスへの参加（年1～2回程度） [求める人物像] 自律的に行動できる方コミュニケーション能力が高く、周囲と円滑に連携できる方新しいことを積極的に受け入れ、柔軟に対応できる方複数部署との連携を円滑に進められる調整力のある方その他の情報 [チーム構成] 40～50代を中心とした5名体制のチームです。女性3名、男性2名に加え、今回の募集ポジションが加わる予定です。 [チームの雰囲気] 記載はありませんが、協力体制が整っており、風通しの良い職場環境を目指しています。 [出張頻度] 国外（アジア圏）への出張は年1回程度です。国内（国内拠点）への出張も年1回程度あります。 [リモートワーク] 週1回程度のリモートワークが可能ですが、基本的にはオンサイトでの勤務が中心となります。

Responsibilities

The role involves overseeing facility management operations at the Yokohama headquarters, assisting the department manager with budget management and cost reviews. Additional responsibilities include procurement processes for facility-related goods and services, quality control, internal auditing support, and general administrative tasks.