GREFFIER PROCEDURES JUDICIAIRES ET GESTION DES DOSSIERS at Deloitte

Abuja, Federal Capital Territory, Nigeria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

104330.42

Posted On

10 Apr, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal procedures, Case management, Administrative law, Supervision, Legal research, Court hearing preparation, Record keeping, Interpersonal skills, Negotiation, Project management, Stakeholder management, Conflict resolution, Data analysis, Communication, ICT proficiency

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est un regroupement régional composé de 12 États membres, investi du mandat de promouvoir l’intégration économique, la cohésion sociale et la stabilité politique à travers l’Afrique de l’Ouest. En tant qu’Organisation intergouvernementale (OIG) de premier plan, la CEDEAO opère à travers un cadre institutionnel solide, dirigé par la Commission et le Parlement de la Communauté, afin d’harmoniser les politiques, de favoriser une région « sans frontières » et de garantir la gouvernance démocratique au bénéfice de plus de 400 millions de citoyens. Description du poste Sous la supervision du Greffier en chef Adjoint, le Greffier chargé des procédures judiciaires et de la gestion des dossiers est responsable de la supervision, du suivi et de la coordination des activités de la Division des procédures judiciaires et de la gestion des dossiers. Il/elle garantit un processus de gestion des dossiers efficace tout en assurant un rôle de supervision directe sous l’autorité du Greffier en chef Adjoint et un rôle de supervision secondaire des Assistants Greffiers - Huissiers-audienciers, Préposés au registre et Chargés de reproduction. Rôles Et Responsabilités Superviser, suivre et coordonner les activités des sections et unités de la Division sous l'autorité du Greffier en chef adjoint. Exécuter les fonctions de gestion des dossiers sous la supervision directe du Greffier en chef Adjoint. Être responsable de l'élaboration du rôle d’audience conformément aux instructions des Juges, du Greffier en chef et du Greffier en chef Adjoint. Superviser la vérification des nouvelles requêtes, la réception, le traitement, la transmission et la signification de toutes les requêtes déposées au greffe. Superviser la signification de tous les actes de procédure aux juges, aux parties, aux avocats, et leur transmission aux traducteurs et à la Division de la recherche, et veiller à la traduction des actes de procédure. Préparer les audiences conformément aux protocoles, règles, instructions au Greffier en chef et instructions pratiques sous la supervision du Greffier en chef Adjoint. Enregistrer un résumé des débats dans le registre pendant les audiences et préparer le procès-verbal des débats. Assister et représenter, si nécessaire, le Greffier en chef lors des audiences. Assister le Greffier en chef et son adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Exécuter toute autre tâche connexe pouvant être assignée par le Juge rapporteur, le Greffier en chef ou le Greffier en chef Adjoint. Qualifications Être titulaire d’un diplôme de Master en Droit ou équivalent obtenu auprès d'une Université reconnue. Justifier de 10 ans d'expérience à des postes de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du droit administratif ou dans des domaines connexes, dont 2 ans d'expérience internationale pertinente et 2 ans à un poste de supervision. Avoir des connaissances des règles et règlements, politiques, procédures et opérations de la CEDEAO. Avoir une compétence professionnelle avérée et une maîtrise du droit administratif et des procédures judiciaires, capacité à réviser et éditer le travail des autres et à gérer le fonctionnement d'un service ainsi que son personnel. Posséder de solides compétences analytiques et la capacité de mener des recherches juridiques approfondies sur un large éventail de sujets, développer des compétences en matière des relations interpersonnelles, de négociation, de mise en réseau et de présentation avec des capacités avérées d’influencer, d’expliquer des données complexes, de faire preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit. Compétences Clés De La Cedeao Capacité à servir de chef de file dans des programmes et projets assignés en offrant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation. Capacité à diriger par l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération afin d’atteindre les résultats ciblés, de défendre et de créer une dynamique de changement et de susciter l’engagement des employés. Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre. Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée. Excellentes compétences en self-management (gestion autonome), faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et faisant preuve du respect des contrôles internes des règles, des délégations et de la transparence. Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à saluer/répondre des réalisations et lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation. Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir d’une certification en gestion de programme. Capacité à rechercher des benchmarks (indices de références) et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation. Compétences réseau et interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et prioriser les besoins communautaires les plus cruciaux. Capacité à gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations. Capacité à élaborer et à mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de services à la clientèle. Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les points de vue divergents, pour obtenir des ressources et pour accroître la perception de réussite. Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers d’autres personnes d’horizons divers, à comprendre des points de vue culturels divers, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations. Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de forces diverses, en réunissant des pratiques innovantes. Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles/positions, les différences de genre, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre. Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; Capacité à servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris. Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique y afférente et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement. Connaissance du mandat, du plan stratégique/des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, dans le cadre de sa sphère d’activités. Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives. Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et appliquer de manière appropriée les textes des directives, donner des conseils techniques, encadrer les autres et évaluer les performances. Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, dans la prise de décisions. Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences des causes d’action alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir. Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets. Capacité à développer de nouvelles perspectives sur des situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problématiques ou déconnexions lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables, ou ne sont plus efficaces. Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, succincte et organisée, en transmettant crédibilité et confiance lors de présentations, en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes. Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à réagir de manière appropriée. Compétences avérées en rédaction et en révision techniques. Faire preuve de compétences d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, pour montrer de l’attention et leur faire sentir valorisés et pour stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences. Capacité à donner un retour constructif d’information, à saluer le travail, à remédier aux lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à un niveau de performance optimal. Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC). Maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un avantage supplémentaire. Compétences en gestion organisationnelle et de projet/programme avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires pour produire les résultats opérationnels/de programme/projet conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats. Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour la cellule de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à l’évolution des circonstances. Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour réaliser la tâche souhaitée. Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et à mettre en place des échéanciers réguliers de reporting relatifs aux principaux résultats ; Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques Informations complémentaires CATÉGORIE: P5 SALAIRE ANNUEL: UAC 66,123.98/ USD 104,330.42 AGE LIMITE: Au plus 45 ans. Méthode d’évaluation: L'évaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences. Environnement de Travail de la CEDEAO : La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et, par conséquent, nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO. Clause de non-responsabilité : La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi qu'à d'autres exigences administratives. La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures, le traitement, la formation, les entretiens, les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats. Les documents requis pour l'inscription sont les suivants : Curriculum Vitae Lettre de motivation Formulaire de candidature Toute candidature incomplète sera rejetée.

Responsibilities

The Registrar is responsible for supervising and coordinating the activities of the Judicial Procedures and Case Management Division. They ensure efficient case processing, prepare court hearings, and assist the Chief Registrar in judicial and administrative duties.