Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per una figura di Groups and Events Executive, che si unisca al team di Portrait Milano.
Nello spirito della migliore accoglienza italiana, Portrait Milano si distingue tra i migliori hotel di Milano per l’attenzione riservata ad ogni ospite e per la massima cura dei dettagli. Le sue 73 eleganti suite garantiscono un’esperienza autentica milanese nell’eccellenza di un hotel 5 stelle lusso.
I piani superiori dell’antico Seminario Arcivescovile accolgono gli ospiti dell’hotel Portrait Milano in un’oasi di riservatezza, silenzio ed eleganza senza tempo, a pochi passi dalle rinomate vie dello shopping.
Il Groups and Events Executive si unirà al Team Eventi di Portrait Milano, al fine di mantenere Portrait Milano e la sua Piazza un fulcro vivace e centrale per i suoi ospiti, durante tutto l’anno.

Le principali responsabilità per la gestione dei gruppi e degli eventi includono:

• Site visit
• Gestione dei rapporti con l’ospite, volta a stabilire un rapporto commerciale di lunga durata
• Ricezione e valutazione delle richieste ricevute con senso critico, in accordo con le linee guida e al senso di stile “Portrait”
• Formulazione delle proposte commerciali di camere, spazi e servizi in linea con i desiderata del richiedente
• Negoziazione dell’offerta commerciale con un’attitudine all’upselling
• Contrattualizzazione della proposta commerciale
• Emissione fatture e monitoraggio pagamenti con successivo inserimento in Opera
• Gestione rooming list
• Preparazione dell’evento e del gruppo insieme ai reparti interni (Food & Beverage e Rooms)
• Coordinamento fornitori esterni
• Preparazione BEO
• Presentazione dei gruppi ed eventi ai team interni durante la riunione BEO settimanale
• Statistiche e reportistiche eventi e gruppi

Requisiti:

• Spiccate doti relazionali
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritto e parlato
• Avanzata conoscenza del Gestionale Opera PMS/Sales and catering
• Almeno 2 anni di esperienza in ufficio Eventi e Gruppi o Sales nel settore alberghiero, mondo 5 stelle lusso sarà considerato un plus
• Comprensione del posizionamento dell’hotel e dei valori del brand
• Conoscenza di Sistema Micros sarà considerato un plus

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