Groups & MICE Business Development Coordinator at Accor

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

2263.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Business Development, MICE Sales, Groups Sales, Customer Relationship Management, Offer Creation, System Maintenance, Opera (System), Backyou (System), Statistics Reporting, Event Organization, Sales Support, Reservation Support, Communication, Initiative, Organization Talent, Tour Guiding

Industry

Hospitality

Description

Unternehmensbeschreibung Herzlich Willkommen im Hotel ibis Wien Mariahilf & GÜNTER Restaurant, Bar & more Stellenbeschreibung Stell dir vor: Ein Unternehmen plant sein nächstes Meeting in Wien. Eine internationale Gruppe sucht das perfekte Hotel für ihren Aufenthalt. Ein Event soll organisiert werden, bei dem einfach alles stimmen muss. Genau hier kommst du ins Spiel. Als Groups & MICE Business Development Coordinator bist du bei uns die Person, die aus Anfragen echte Erlebnisse macht. Du bist oft der erste Kontakt für unsere Kunden, hörst genau hin, stellst die richtigen Fragen und findest heraus, was sie wirklich brauchen. Aus einer Anfrage wird mit deiner Unterstützung ein Angebot, aus einem Angebot eine Buchung – und am Ende ein Event oder Gruppenaufenthalt, an den sich unsere Gäste gerne erinnern. Im Hintergrund sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du arbeitest im Sales-, Event- und Reservierungsteam, unterstützt im Tagesgeschäft und springst auch mal ein, wenn jemand im Urlaub ist. Du behältst den Überblick über Zahlen, führst Statistiken und erstellst monatliche Reports, damit wir immer wissen, wo wir stehen und wo wir noch besser werden können. Wenn Gäste oder Veranstalter zu uns ins Haus kommen, zeigst du ihnen mit Begeisterung unsere Location, führst sie durch unsere Veranstaltungsräume und vermittelst ihnen ein Gefühl dafür, was bei uns alles möglich ist. Gleichzeitig arbeitest du aktiv daran, unsere Räume und Zimmerkontingente für Gruppen und Veranstaltungen erfolgreich zu verkaufen. Natürlich gehört auch die Angebotslegung und Systempflege dazu – hauptsächlich in Backyou und Opera. Aber keine Sorge: Bei uns geht es nicht nur um Systeme und Zahlen. Es geht vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und darum, gemeinsam gute Lösungen für unsere Gäste zu finden. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Interesse an Events, Gruppen und Businesskunden mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Vielleicht bist du ja schon bald Teil unseres Teams. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Verkauf – idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Reservierung, Events oder Sales Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten, Empathie und ein gutes Gespür für unsere anspruchsvollen Gäste Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten in einem dynamischen Team Gute Computerkenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Das kannst du von uns erwarten Zusammenarbeit mit topmotivierten Fachkräften im neuen Günter F&B Konzept und im Hotel ibis Wien Mariahilf Förderung von Talenten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter*innenvorteile innerhalb der Grape Hospitality Gruppe Weitere Vergünstigungen und Benefits dank des AccorHotels Heartist Portals Gelebte Wertschätzung, Teamgeist, Spaß und gemeinsame Feiern Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit – inklusive Förderung eines Öffi-Tickets Monatlicher Incentive-Bonus basierend auf Verkaufserfolgen Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.263,--. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Kategorie: Business Development Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit

How To Apply:

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Responsibilities

The coordinator acts as the primary contact for clients, converting inquiries into proposals, bookings, and ultimately successful events or group stays by understanding client needs. They also support daily operations across Sales, Event, and Reservation teams, maintain statistics, create reports, and actively sell room blocks and event spaces.