Guest Management Specialist - Categorie Protette (L.68/99) at SG COMPANY SB SPA

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Teamwork, Attention to Detail, Fluent Italian, Fluent English, Office Suite Proficiency, Registration Tools Familiarity

Industry

Events Services

Description

Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST La ricerca è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E. Perché unirsi a noi? Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni. Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione. Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme. 👉 Scopri di più nel nostro Manifesto → Responsabilità principali Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati. Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi. Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata. Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione. Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite. Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti. Requisiti richiesti Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi. Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus. Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving. Cosa offriamo Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza. Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione. Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo. Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone. 📍 Sede di lavoro: Milano Valutiamo comunque candidature anche su Roma. 💡 Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto! ⚠️ Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati. Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Responsibilities

The Guest Management Specialist will autonomously manage the organizational secretariat of assigned events, ensuring constant assistance to guests before the event. They will coordinate with internal teams and suppliers to guarantee an impeccable experience for all participants.