Guest Manager / Mitarbeiter Besuchermanagement & Empfang (m/w/d) at Axel Springer News Media National

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Management, Reception Duties, Onboarding, Customer Service, Organization, Flexibility, Microsoft Office, Communication, German Language, English Language

Industry

technology;Information and Media

Description

Unternehmensbeschreibung Unser Empfangsteam ist die erste Adresse für Gäste, Partner und neue Kollegen. Wir schaffen eine offene, professionelle Atmosphäre, in der sich alle willkommen fühlen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass jeder Besuch reibungslos abläuft und ein positiver Eindruck bleibt. Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit. Stellenbeschreibung du bist verantwortlich für unseren Empfang sowie die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste du sorgst für einen reibungslosen Ablaufs beim Check-In und Check-Out du erkennst unterschiedlichste Anliegen und hilfst als First Point Menschen miteinander zu vernetzen du bist für unsere neuen Kollegen erster Ansprechpartner und hilfst beim Onboarding du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest die Gästeanmeldungen du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit unserer Empfangs- und Medientresen du unterstützt bei der Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen Qualifikationen du hast idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung am Empfang eines Hotels oder in einer vergleichbaren Position du bestichst durch ein professionelles und sehr sympathisches Auftreten du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse, sodass ein Small-Talk für dich keine Herausforderung ist du bist ausgesprochen serviceorientiert und hast Spaß daran, unser Unternehmen als First-Point-of-Contact für unsere Besucher zu präsentieren du bist organisiert, flexibel und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit der sichere Umgang mit den Microsoft Office Tools ist für dich nach entsprechender Einweisung kein Problem Zusätzliche Informationen geregelten Arbeitszeiten auf Basis einer 5-Tage Woche (8:00 Uhr bis 18:00 Uhr im Wechseldienst von Mo-Fr) Dienstkleidung, die durch den Arbeitgeber gestellt wird vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), Yoga und Meditation über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice) außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen und Kollaborationsmöglichkeiten aber auch flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben unser Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant eine Vielzahl an Seminar- und Workshopangeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe wir bieten dir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen. Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Responsibilities

You will be responsible for managing the reception and assisting national and international guests. You ensure a smooth check-in and check-out process and serve as the first point of contact for various inquiries.