Guest Relations Mitarbeiter/in (m/w/d) at Peepz

Markdorf, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Guest Relations, Customer Service, Reception Management, Professional Communication, Organization, Office Management, German Language, English Language, Administrative Support, Time Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Stellenbeschreibung Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter - du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit. Deine Aufgaben Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Deine Aufgaben im Überblick: Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead Warum wir? Warum wir? Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten - so wie du. Das bieten wir dir: Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten Dein Profil Das bringst du mit Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft Kontaktinformationen Annabell Kuch - HR-Manager - job@peepz.net About us peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests, customers, and colleagues while managing the reception area. Responsibilities include handling phone and email communication, organizing appointments, and supporting general office management tasks.