Happy Boss söker Receptionist/Office Coordinator- vid behov at Happy Boss

Solna, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Office Coordination, Customer Service, Swedish, English, Communication, Flexibility, Structure, Quality Management, Multitasking, Professionalism, Proactivity, Administrative Tasks, Meeting Support, Office Organization

Industry

Facilities Services

Description

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen Vi söker nu receptionister och Office Coordinators för behovsanställning hos våra kunder i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss på Happy Boss men arbetar ute hos någon av våra kunder när behov uppstår, exempelvis vid sjukfrånvaro, semester eller extra bemanning. I rollen är du ofta det första intrycket av företaget och har en viktig funktion i att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Arbetsmiljöerna är ofta internationella, vilket innebär att du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsmiljö, är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna besökare och hantera receptionen på ett professionellt och serviceinriktat sätt Hantera inkommande samtal, post och leveranser Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning och representativa Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice En hög känsla för struktur och kvalitet Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt Vad vi erbjuder En varierande roll där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utveckla din servicekompetens. Du blir en del av Happy Boss och vår gemenskap, där vi värdesätter samarbete, arbetsglädje och professionalism. Övrigt Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att arbetspassen kan variera beroende på våra kunders behov. Vi träffar kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se

Responsibilities

The role primarily involves acting as the first point of contact for companies, professionally welcoming visitors, and managing the reception area. Key duties also include handling incoming calls, maintaining office organization, and providing general administrative support to employees.