About the job

Über NotarNowNotarNow zählt zu den am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Scale-ups Deutschlands – vollständig bootstrapped, ohne Venture Capital und bewusst abseits des Startup-Medienrummels. Wir digitalisieren Notariats- und Kanzleiworkflows mit einem Legal AI Workspace, der bereits von über 1.500 Juristinnen und Juristen sowie mehr als 6.000 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – darunter viele der renommiertesten Notariate und Kanzleien Deutschlands.

In zweieinhalb Jahren sind wir von 2 auf 15 Teammitglieder gewachsen und haben über 3 Mio. Euro ARR erreicht. Unser KI-Produktportfolio wächst rasant, und für unser neuestes Produkt KI:RSTEN gibt es eine lange Warteliste. Unsere Zahlen sprechen für sich: über 95 % Demo-to-Trial- und Trial-to-Closing-Rate bei einer Churn Rate von unter 1 %. Das ist kein Zufall – das ist Product-Market Fit.

Jetzt skalieren wir in Richtung 6-8 Mio. Euro ARR innerhalb der nächsten 12 Monate und erweitern unser Produktportfolio. Unser ambitioniertes Team ist über die letzten Jahre eng zusammengewachsen und freut sich auf deine Verstärkung. Du arbeitest in unserem schicken, neu gebauten Büro in der Mozartstraße 4, direkt an der Theresienwiese in München – mit neuestem Equipment, einem ergonomischen und geräumigen Arbeitsplatz, viel eigenem Gestaltungsspielraum, um dich beruflich weiterzuentwickeln, und der Möglichkeit, gemeinsam mit NotarNow zu wachsen.

Deine RolleAls Head of Compliance & Information Security übernimmst Du einen für die nächste Wachstumsphase von NotarNow strategisch wichtigen Bereich.

Wir haben erste Strukturen für unsere angestrebten Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 42001 aufgebaut. Du entwickelst daraus ein professionelles Compliance- und Managementsystem und führst den Zertifizierungs- und Auditprozess eigenverantwortlich ins Ziel.

Du verantwortest Informationssicherheit, Datenschutz, AI Governance und Compliance und arbeitest direkt mit Geschäftsführung, CTO, Product und Engineering zusammen. Dabei hilfst Du uns, neue Technologien sicher, pragmatisch und compliant umzusetzen.

Für 2027 entwickeln wir zudem einen eigenen Compliance-Produktbereich für Notariate und Kanzleien. Dein Know-how prägt damit nicht nur unsere internen Strukturen, sondern perspektivisch Produkte für eine ganze Branche.

• Was Du konkret tustDu verantwortest unseren Weg zur Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 42001 – von Readiness, Dokumentation und internen Audits bis zur externen Zertifizierung.
• Du entwickelst unser ISMS und AI Management System weiter und stellst sicher, dass Prozesse tatsächlich funktionieren und auditfähig dokumentiert sind.
• Du verantwortest Compliance rund um DSGVO, Datenschutz, Informationssicherheit, AI Governance, EU AI Act und NIS2 und übersetzt neue Anforderungen in praktikable Prozesse.
• Du berätst CTO, Geschäftsleitung, Product und Engineering bei technischen, organisatorischen und strategischen Entscheidungen.
• Du prüfst Entwicklungsprozesse, Architekturen, Datenflüsse, Produkte und Features frühzeitig aus Privacy-, Security- und Compliance-Perspektive.
• Du führst Risikoanalysen, Kontrollprüfungen und Assessments durch, dokumentierst Maßnahmen und sorgst für belastbare Evidenz.
• Du entwickelst Policies, TOMs, AV-Verträge und Subprocessor-Dokumentationen weiter und baust ein strukturiertes Vendor- und Subprocessor-Management auf.
• Du baust unser Trust Center auf, begleitest Security- und Vendor-Assessments größerer Kunden und bist Ansprechpartner für Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche, Notare und Rechtsanwälte.
• Du nutzt moderne GRC-Tools wie Vanta, Compliance-Automation und KI-Workflows.
• Perspektivisch bringst Du Dein Know-how in unsere eigene Compliance-Plattform für deutsche Notariate und Kanzleien ein.
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