Head of Engineering Recruitment／エンジニア採用責任者 at AI Robot Association

Ota, , Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Engineering Recruitment, International Hiring, End-To-End Recruitment, Business-Level English, AI, Machine Learning, Robotics, Talent Acquisition, Interview Process Design, Onboarding, Visa Support, Negotiation, Talent Portfolio Design, Community Engagement, Technical Roadmap Alignment, Diversity, Collaboration

Industry

technology;Information and Internet

Description

Position Overview As the Engineering Talent Acquisition Lead at the AI Robot Association (AIRoA), you will take the lead in hiring outstanding engineers from both Japan and overseas. You will develop a deep understanding of the roles required to build a robot data ecosystem and to develop foundation models for robots, and manage the entire end-to-end hiring process: defining requirements, drafting job descriptions, selecting channels (agencies, direct sourcing, job boards, etc.), screening, managing candidate and agency communications, coordinating offers and closing, and ensuring a smooth onboarding. In particular, for international engineers, you will also conduct interviews and communication in English, and coordinate internally and externally on visa-related matters to drive global engineering recruitment. 【業務内容】 AIロボット協会（AIRoA）のエンジニア採用担当として、国内外から優秀なエンジニアを採用する実務をリードしていただきます。ロボットデータエコシステム構築やロボット向け基盤モデル開発に必要なポジションを理解し、採用要件整理、求人票作成、チャネル選定（エージェント・ダイレクト・求人媒体など）、スクリーニング、候補者・エージェント対応、条件調整・クロージング、入社受け入れまで一気通貫で担当してください。特に、外国人エンジニアの採用においては、英語での面談・連絡、ビザ関連の社内外調整なども行いながら、グローバルなエンジニア採用を推進していただきます。【What Makes the “Head of Engineering Recruitment” Role at AIRoA Unique】 AIRoA is an organization that aims to build an open, large-scale robot data ecosystem and develop and release foundation models for robots by integrating AI and robotics technologies across industries. Our mission is to accelerate the realization and social implementation of advanced robots in collaboration with researchers and companies around the world, and engineers are the driving force behind this mission. In this role, you will work directly with top-class engineers in Japan and abroad, constantly thinking about “what kind of background and experience will best strengthen AIRoA’s technical capabilities” as you drive recruitment forward. You will be able to clearly see how the performance of the engineers you recruit directly contributes to the competitiveness of AI robotics originating from Japan. 【AIRoAの「エンジニア採用責任者」の醍醐味】 AIRoAは、AIとロボット技術の融合により、産業の垣根を超えたオープンかつ大規模なロボットデータエコシステムと、ロボット向け基盤モデルの開発・公開を目指す組織です。世界中の研究者・企業と連携し、高度なロボットの実現と社会実装を加速させることをミッションとしており、その原動力となるのがエンジニアです。エンジニア採用担当は、国内外のトップクラスのエンジニアと向き合い、「どのようなバックグラウンドを持つ人がAIRoAの技術的な強みを伸ばせるのか」を考え抜きながら採用を進めます。自分が採用したメンバーの活躍が、そのまま日本発のAIロボティクスの競争力に直結していくことを実感できます。【The Appeal of Taking on This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】 Leading Japanese companies participate as members, and university and research institute researchers are involved as board members and special advisors, as we work to build a truly global ecosystem. As the person responsible for engineering recruitment in this environment, you will have the opportunity to design, from scratch, the “blueprint” for hiring processes, communication, and onboarding that assume not only domestic hiring but also recruitment of international engineers. This is a unique opportunity available precisely because AIRoA is just beginning full-scale activities in FY2025. 【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】日本を代表する企業が会員として参画し、大学・研究機関の研究者も理事・特別顧問として関わる、グローバルなエコシステムの構築を目指しています。エンジニア採用担当として、こうした環境の中で、国内採用だけでなく外国人エンジニア採用を前提とした選考フロー・コミュニケーション・オンボーディングの「型」をゼロから設計できるのは、2025年度より活動を本格化したAIRoAならではの醍醐味です。【Other】 While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based. Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.【その他】リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。【About AIRoA】 AIRoA was established in December 2024 with two core objectives: “to revolutionize the technology of robot development through the fusion of robots and AI” and “to promote the use of robots in society.” While AI is rapidly advancing worldwide, the shortage of data in robot development has become a critical issue. To address this challenge, we are running a national flagship project funded by NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization), with an investment of over JPY 20 billion. 【AIRoAの概要】「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO（国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。 ●Recruitment Background AIRoA is currently launching multiple R&D projects aimed at developing foundation models for robots and building a robot data ecosystem. To successfully execute these initiatives, we need engineers with diverse expertise, including machine learning, robotics, and systems development. Given the nature of our work, it is essential to hire not only domestic talent but also top global engineers from overseas. At present, we are especially focused on strengthening our hiring of international engineers. With full-scale organizational expansion and deeper international collaboration on the horizon, we are now seeking a dedicated Engineering Recruiter who can professionally drive global engineering recruitment. ●募集背景 AIRoAでは、ロボット基盤モデルの開発やロボットデータエコシステム構築に向け、複数の研究開発プロジェクトが立ち上がっています。その遂行には、機械学習・ロボティクス・システム開発など多様な専門性を持つエンジニアが不可欠であり、国内人材だけでなく、海外のトップタレントの採用も前提となる状況です。現在特に強化したいのは、外国人エンジニア採用です。本格的な組織拡大と国際連携の強化を見据え、グローバルなエンジニア採用を専門的に推進できるエンジニア採用担当を採用します。 ●Future Mission Your immediate mission will be to successfully close our current engineering hiring needs. In particular, for international engineers, you will take the lead in: developing and expanding sourcing channels, designing interview processes in English, structuring and negotiating offer terms, and establishing an end-to-end onboarding process that includes visa support and relocation assistance. In the mid to long term, your role will expand into a more strategic scope, including: designing our talent portfolio in line with the technical roadmap, and building strong relationships with overseas communities, universities, and research institutions. Ultimately, your mission will be to lay the foundation for AIRoA to build an engineering organization capable of competing on a truly global stage. ●将来のミッション現状のエンジニア採用案件を確実にクローズさせることがミッションです。特に外国人エンジニアに関しては、採用チャネルの開拓、英語面談の設計、オファー条件の設計・交渉、ビザ取得や来日時のサポートを含めたオンボーディングフローの確立をリードしていただきます。中長期的には、技術ロードマップと連動した人材ポートフォリオ設計、海外コミュニティや大学・研究機関とのリレーション構築など、より戦略的な役割へスコープを広げていただきます。AIRoAの「世界と戦えるエンジニア組織」の礎をつくることが、将来的なミッションです。 Required Qualifications: 3+ years of experience in engineering recruitment (in-house at a business company, startup, etc.) Extensive hands-on experience in hiring international (non-Japanese) engineers End-to-end recruitment experience, including defining requirements, selecting channels, running the selection process, and closing offers Business-level English proficiency (capable of conducting online interviews and handling email communication in English) 【必須要件】エンジニア採用経験3年以上（事業会社、スタートアップなど）外国人エンジニア採用の実務経験が豊富な方採用要件定義～チャネル選定～選考・クロージングまで一連のプロセスの経験ビジネスレベルの英語力（英語でのオンライン面談・メール対応が可能） Preferred Qualifications: Experience recruiting engineers in AI, machine learning, or robotics domains Recruitment experience leveraging relationships with overseas offices/subsidiaries or international universities Experience building talent pools through tech communities, conferences, open-source projects (OSS), etc. Work experience in a multinational engineering organization, such as a startup or research institution Strong motivation to continuously stay up to date on the latest trends in AI, robotics, and the broader robotics industry 【歓迎要件】 AI／機械学習／ロボティクス領域のエンジニア採用経験海外拠点・海外子会社・海外大学とのリレーションを活かした採用経験技術コミュニティ・カンファレンス・OSS等を活用したタレントプール構築経験スタートアップや研究機関など、多国籍なエンジニア組織での就業経験 AI・ロボティクス・ロボット産業の最新動向に継続的にキャッチアップする姿勢 Language Skills Japanese (business level or above) English (business level or above) 【その他（言語・資格等）】日本語（ビジネスレベル以上）英語（ビジネスレベル以上） ●Work location Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan ●勤務地東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5 ●Our Office We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact. ●オフィス紹介私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。 ●Your Colleagues Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future. ●働く仲間現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。 ●HR and Talent Development Programs人事・人材開発制度 [Training Programs] On-the-Job Training (OJT) Training through participation in external conferences, including overseas events Compliance training Security training [研修制度] OJT 海外含む社外カンファレンス研修コンプライアンス研修セキュリティ研修 [Internal Programs] Performance reviews twice a year (every half year) In-house study sessions In-house library Support for external training programs [社内制度] 年2回の評価制度（半期ごと）社内勉強会社内図書館外部研修支援 [Benefits] Support for book purchases Subsidies for lunch and light snacks Free drinks Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month) Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings) Family Day AIRoA-branded shirts and other items provided [福利厚生] 書籍購入支援ランチ代・軽食代補助フリードリンク通勤交通費支給（上限5万円/月）月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会） Family Day AIRoAシャツなどの提供

Responsibilities

Lead the hiring process for engineers, focusing on both domestic and international talent. Manage end-to-end recruitment, including defining requirements, screening candidates, and ensuring smooth onboarding.