Head of Facility & Procurement (m/w/d) - Service Office Wuppertal at Kita Concept GmbH

Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Strategic Procurement, Team Leadership, Contract Management, Occupational Health and Safety, Budget Planning, Supplier Management, Audit Planning, English Proficiency, Negotiation Skills, MS Office 365, Contract Law, Procurement Law, KPI Monitoring, Project Coordination, Quality Assurance

Industry

Primary and Secondary Education

Description

WIR SUCHEN DICH! Partou ist die neue Dachmarke, unter der drei etablierte Kita-Träger – Kita Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen – zusammenwachsen. Bei Partou sind wir davon überzeugt: Jedes Kind verdient einen guten Start ins Leben. Deshalb schaffen wir einen Ort, an dem sich Kinder sicher fühlen, spielerisch lernen und ihre Welt entdecken können – in ihrem eigenen Tempo. Unsere Arbeit basiert auf Herz, Verstand und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir begleiten Kinder mit Aufmerksamkeit, fördern ihre Entwicklung und arbeiten eng mit den Familien zusammen. Uns geht es um so viel mehr als nur Betreuung – Partou schafft für Kinder einen Ort zum Wachsen. Möchtest du in einer sinnstiftenden Tätigkeit aktiv die Zukunft der Kinder mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams – weil Kinderbetreuung mehr ist als nur ein Job! DEINE AUFGABEN BEI UNS Führung & Organisation Fachliche und disziplinarische Führung des Facility- & Beschaffungsteams Aufbau, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden – Zielvereinbarungen, Feedback und Qualifizierung Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Steuerung des Tagesbetriebs Vertragsmanagement Steuerung und Überwachung aller Dienstleistungs-, Miet- und Wartungsverträge Verhandlung mit Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern Aufbau eines systematischen Vertragsregisters inkl. Laufzeiten, Konditionen und Eskalationsprozessen Faciliy Management - Richtlinien, Audits & Qualitätssicherung Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Richtlinien und Standards Planung und Durchführung interner Audits sowie Ableitung konkreter Maßnahmenpakete Qualitätssicherung aller betreuten Gebäude (Kitas) – von der Instandhaltung bis zur Betriebsbereitschaft Aufbau eines systematischen Monitoring-Systems für Richtlinienkonformität und KPIs Arbeitssicherheit Verantwortung für die Umsetzung aller arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt und Behörden Entwicklung und Durchführung von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallplänen Einkauf & Beschaffung Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse Entwicklung und Pflege eines strukturierten Lieferantenmanagements inkl. Bewertung und Qualifizierung Strategische Bündelung von Bedarfen zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung Steuerung des operativen Einkaufs und Sicherstellung der Versorgungssicherheit Budgetverantwortung & Projekte Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Facility- und Beschaffungsbudgets Reporting an die Geschäftsführung – Abweichungsanalysen, Forecasts, Handlungsempfehlungen Unterstützung bei Neubau- und Umbauprojekten: Koordination von Planern, Handwerkern und internen Stakeholdern Begleitung von Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Abnahme von Bauleistungen DAS BRINGST DU MIT Fachlich Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder strategischen Einkauf Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Vergaberecht und relevanten Normen Erfahrung im Umgang mit gängigen Facility Software Angeboten und MS Office 365 Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht und der einschlägigen Vorschriften Persönlich Ausgeprägte Führungskompetenz mit einem offenen, kooperativen, klaren Führungsstil Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in komplexen und dynamischen Situationen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen wie externen Partnern Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Verhandlungssicheres Englisch VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH! Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester Arbeitgeberzuschuss für Fitnessangebote Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil E‑Bike-Leasing Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze DIREKTER DRAHT Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting Bei Bewerbungen per E-Mail können wir leider keine zeitnahe Bearbeitung garantieren. Bei Fragen zur Stelle oder allgemein erreichst du uns gerne per E-Mail: jobs@partou.de About us Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt. Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe. Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag. Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.

Responsibilities

Lead and organize the facility and procurement team while managing service, rental, and maintenance contracts. Oversee quality assurance, occupational safety, and the digitalization of procurement processes and budgets for childcare facilities.