Head of Finance and Controlling (gn) at Becanex GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Controlling, Financial Modelling, Cash Flow Management, Production Controlling, Accounting, HGB, Dutch GAAP, IFRS, Grant Application Management, KPI Development, Budgeting and Forecasting, ERP Systems, AI Tools, Multilingual Communication, Strategic Financial Planning, Tax Compliance

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Becanex-DNA Becanex ist ein internationales pharmazeutisches Unternehmen, das hochwertige Cannabisextrakte für innovative Darreichungsformen entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Wir verbinden niederländische Forschungs- und Entwicklungsstärke mit deutscher Produktionskompetenz: An unserem R&D-Standort in Wageningen (Becanex BV) arbeiten wir an den Therapien von morgen, in unserer deutschen Produktionsgesellschaft (Becanex GmbH) bringen wir sie in pharmazeutischer Qualität in die Anwendung. Wir wachsen – und suchen eine Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich strategisch aufbaut und operativ steuert. Deine Aufgaben Als Head of Finance & Controlling verantwortest Du die finanzielle Steuerung unserer beiden Gesellschaften – der Becanex BV (NL, R&D) und der Becanex GmbH (DE, Produktion). Du berichtest direkt an den Chief Operating Officer (COO), agierst als Sparringspartner:in der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass das weitere Wachstum des Unternehmens auf einer belastbaren finanziellen Grundlage erfolgt. Die Position ist als eigenverantwortliche Gestaltungsrolle angelegt: Du bist die zentrale Ansprechperson für sämtliche Finance-, Controlling- und Förderthemen und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen. In der Aufbauphase übernimmst Du die Aufgaben zunächst ohne eigenes Team; externe Steuerberater, Lohnbuchhalter und weitere Dienstleister unterstützen Dich operativ. Wer strukturiert arbeitet, moderne Tools souverän einsetzt und Prozesse verlässlich etabliert, findet in dieser Rolle einen erheblichen Gestaltungsspielraum. Reporting: P&L, Cash Flow & Bilanz Erstellung und Kommentierung der Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), Bilanz (B/S) und Cashflow-Rechnung der Becanex GmbH und Becanex BV Monatliches Management-Reporting an Geschäftsführung und Gesellschafter, einschließlich Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen Aufbau eines schlanken, weitgehend automatisierten Reporting-Setups mit klaren KPIs und Dashboards je Gesellschaft Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden Controlling & Produktionscontrolling Aufbau und Management einer belastbaren Kostenstellenstruktur für beide Gesellschaften – inklusive sauberer Definition von Verantwortlichkeiten, Buchungsregeln und Auswertungslogik Aufbau und Weiterentwicklung des Produktionscontrollings bei der Becanex GmbH Definition und Pflege aussagekräftiger KPIs, Deckungsbeitragsrechnungen und Kostenstellenanalysen Soll-Ist-Vergleiche, Plan-Forecast-Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung Kalkulation von Herstellkosten sowie Make-or-Buy- und Investitionsrechnungen Financial Modelling & Liquiditätsplanung Aufbau und Pflege eines integrierten Financial Models (P&L, Bilanz, Cashflow) je Gesellschaft Erstellung und laufende Aktualisierung des Finanzplans (Budget und Forecast) für Becanex GmbH und Becanex BV Kontinuierliche Cashflow- und Liquiditätsplanung mit Soll-Ist-Abgleich für beide Gesellschaften Szenario-, Sensitivitäts- und Investitionsrechnungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen (z. B. Kapazitätsausbau, Finanzierungen, Markteintritt) Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Banken und Finanzierungspartner Fördermittel & Subventionen Identifikation passender Förderprogramme (EU, BAFA, ZIM, RVO, WBSO, MIT u. a.) Antragstellung, finanzielle Projektbegleitung und Erstellung der Verwendungsnachweise Enge Zusammenarbeit mit F&E (NL) und Produktion (DE) bei förderfähigen Projekten Aufbau eines strukturierten Förder-Portfolios als zusätzliche Finanzierungssäule Buchhaltung & Accounting Du verantwortest die ordnungsgemäße Buchhaltung beider Gesellschaften – Becanex GmbH (DE) und Becanex BV (NL). Die operative Buchung erfolgt durch externe Dienstleister; Deine Aufgabe ist es, diese fachlich zu steuern, ihre Arbeit zu überwachen und die Buchhaltung als Ganzes zu verstehen, zu führen und weiterzuentwickeln. Steuerung und Qualitätssicherung der externen Steuerberater und Lohnbuchhalter in Deutschland und in den Niederlanden Fachliche Verantwortung für die laufende Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung beider Gesellschaften Sicherstellung sauberer Kontenabstimmungen, Bilanzierungsentscheidungen und Periodenabgrenzungen Überwachung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, ZM-Meldungen, intra-EG-Lieferungen sowie Verrechnungspreis-Dokumentation zwischen GmbH und BV Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (DE) und Dutch GAAP (NL) Etablierung und kontinuierliche Verbesserung digitaler, KI-gestützter Belegprozesse und Schnittstellen zu den Dienstleistern Das bringst Du mit 7–10 Jahre Berufserfahrung in Finance, Controlling, Accounting oder Finanzleitung – idealerweise in einem pharmazeutischen, produzierenden oder stark regulierten Umfeld Fundiertes Verständnis der operativen Buchhaltung – Du musst nicht selbst buchen, aber Du verstehst die Mechanik vollständig und kannst externe Dienstleister fachlich anleiten und steuern Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Controlling oder vergleichbar; eine zusätzliche Qualifikation als Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbar ist von Vorteil Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, Financial Modelling und Cashflow-Management Vertraut mit deutscher und niederländischer Rechnungslegung (HGB / Dutch GAAP); Grundkenntnisse in IFRS sind willkommen Erfahrung mit Fördermittelanträgen (EU- und/oder nationale Programme in Deutschland oder den Niederlanden) Souveräner Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot) zur Effizienzsteigerung in Analyse, Reporting und Recherche – Du nutzt KI gezielt, um auch ohne Team eine hohe Schlagkraft zu erreichen Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV, Exact, NetSuite o. ä.) sowie mit Excel/Google Sheets auf hohem Niveau Sprachen: Niederländisch, Deutsch und Englisch verhandlungssicher Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Warum Becanex? Vertrauensvolles Miteinander und eine inspirierende Kultur Innovatives Betriebsklima in einer neuen und schnell wachsenden Industrie Flache Hierarchien und direkte Kommunikation Gründliche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Faire Vergütung und attraktive Benefits About us Die Becanex GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung pharmazeutischer Cannabisextrakte. Mit einem interdisziplinären Team verfolgen wir das Ziel, innovative Cannabisarzneimittel auf Grundlage moderner Extraktionstechnologie und fundierter Wissenschaft zugänglich zu machen.

Responsibilities

The Head of Finance and Controlling is responsible for the financial steering, reporting, and accounting of the company's German and Dutch entities. This includes establishing automated reporting setups, managing production controlling, and overseeing external tax consultants and accountants.