Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d) at Flybaby GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Industry

Retail

Description

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( < 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter. Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten. Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln.. Aufgaben Operations / Organisation Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation) Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer) Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting) Finanzen / Controlling Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung) Schnittstellenfunktion zum Steuerberater Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring) Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Administration & HR-nahe Themen Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement) Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten) Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur Qualifikation Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software) Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Benefits Wir bieten Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache) Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Wir freuen uns von dir zu hören.

Responsibilities

The Head of Operations & Finance/BI will oversee the operational and financial aspects of the organization. This role involves strategic planning and management of business intelligence initiatives.