Head of Operations / Kanzler:in (m/w/d) at Kintura

Darmstadt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Thinking, Operational Excellence, Digital Transformation, AI Implementation, Process Management, Project Management, Leadership, Change Management, Student Life Cycle Optimization, Stakeholder Management, Communication, Empathy

Industry

Description

Unsere Mission Wir bieten vielfältige Aufgaben Als Head of Operations nimmst du hochschulrechtlich die Stellung des/der Kanzler:in ein und gestaltest gemeinsam mit dem Präsidium die Zukunft der Wilhelm Büchner Hochschule. Du übernimmst die Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Hochschule und sorgst dafür, dass die Studierenden entlang ihres gesamten Student Life Cycles ein herausragendes Studienerlebnis erfahren. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativer Exzellenz, technologisches Verständnis mit echter Menschenorientierung und schaffst die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum, Innovation und eine moderne Hochschulkultur. Das sind deine Aufgaben Strategie und Hochschulentwicklung Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Wilhelm Büchner Hochschule aktiv mit Du arbeitest eng mit dem Präsidium an zentralen Zukunfts- und Transformationsprojekten zusammen Du entwickelst Organisationsstrukturen und Serviceprozesse kontinuierlich weiter Du erkennst technologische und gesellschaftliche Entwicklungen frühzeitig und überführst sie in konkrete Maßnahmen für die Hochschule Du stellst die Einhaltung relevanter rechtlicher, regulatorischer und organisatorischer Rahmenbedingungen sicher Verantwortung für den Student Life Cycle Du gestaltest, steuerst und optimierst die Prozesse entlang des Student Life Cycles und arbeitest dabei eng mit dem Präsidium, der Professorenschaft und den Servicebereichen zusammen Du sorgst für eine konsequent studierendenzentrierte Ausrichtung der Prozesse und Dienstleistungen Du stellst hohe Qualitätsstandards und eine exzellente Serviceorientierung sicher Digitalisierung und Künstliche Intelligenz Du entwickelst die hochschulweite Digitalisierungs- und KI-Strategie kontinuierlich weiter Du nutzt Daten und Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse nachhaltig zu verbessern Du treibst die digitale Transformation der Hochschule aktiv voran und schaffst Akzeptanz für neue Technologien Führung und Kultur Du führst und entwickelst die Führungskräfte und Teams mit Klarheit, Vertrauen und Empathie Du schaffst ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Anerkennung und Eigenverantwortung geprägt ist Du begleitest Veränderungsprozesse mit Fingerspitzengefühl sowie Überzeugungskraft und gibst dabei Orientierung Du förderst bereichsübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit der Professorenschaft und dem akademischen Senat sowie eine offene Feedbackkultur Du verstehst Führung als Dienstleistung für Menschen und unterstützt dabei, erfolgreich zu sein Damit passt du gut zu uns Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Führungserfahrung Ausgeprägtes Verständnis für Digitalisierung, Prozess- und Projektmanagement und moderne Technologien Erfahrung bei der Implementierung von KI-Technologien in Organisationen sowie Begeisterung für die Potenziale von Künstlicher Intelligenz Strategisches Denkvermögen und gleichzeitig hohe Umsetzungsstärke Ausgeprägte Menschenorientierung, Empathie und Freude daran, andere erfolgreich zu machen Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Hochschul-, Technologie- oder Dienstleistungsumfeld Dein Bewerbungskontakt Als beauftragte Personalberatung unterstütz InterSearch Executive Consultants GmbH die Wilhelm Büchner Hochschule im Bewerbungsprozess. Für Fragen steht dir unser Berater Thomas Bockholdt unter 040 46 88 42 0 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, ggf. Referenzen) per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 20894B an: hamburg@intersearch-executive.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team Das bieten wir Anstellungsart Standort Berufserfahrung Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB About us Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.

Responsibilities

The Head of Operations is responsible for the strategic and operational development of the university, focusing on the student life cycle and digital transformation. This includes leading teams, implementing AI strategies, and ensuring compliance with legal and regulatory frameworks.