HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100% at World Winter Games 2029

Chur, Grisons, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Event Planning, Logistics Management, Procurement, Budget Control, Infrastructure Planning, Security Concept Development, Stakeholder Management, Reporting, Recruitment, German, English

Industry

Description

Wir suchen dich! Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig. 2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden. Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle: Head of Service and Logistics (Event) 100% (01.10.2026 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.09.2029) Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid Deine Aufgaben Aufbau und Führung der Domain D06 «Service & Logistik» Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen Planung, Ausschreibung und Bereitstellung der notwendigen Services und Infrastrukturen (F&B, Zusatz-Bauten, Sicherheit, Kommunikationsinfrastruktur, Transport usw.) für alle Venues der World Winter Games 2029 und in reduziertem Umfang für die National Winter Games 2028 (Testanlass durch WWG 2029 durchgeführt) Erstellung von Konzepten und Ausschreibungen, Vergabe von Aufträgen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferanten (inkl. Kostenkontrolle) Umsetzung der Infrastrukturplanung und Bestellung von D02_Marketing, D03_Sport, D04_Graubünden, D08_Host Town und D10_Healthy Athletes Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Auftragnehmenden und regionalen Umsetzungspartnern Regelmässiges Reporting an Controlling und Vorstand (ca. 4x jährlich) Dein Profil Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung (Studium, höhere Fachschule/-hochschule oder vergleichbare Berufserfahrung) Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in rollenbasierten Organisationen Ausgewiesene Erfahrung im Eventbereich (Planung, Ausschreibung, Produktion, Umsetzung und Controlling), wenn möglich auch bei Grossevent Bestehendes Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur (z. B. Infrastruktur, Technologie/IT, Sicherheit, F&B, Transport) Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Hohe Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft sowie klares Bekenntnis zu Inklusion und Diversität Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Warum wir? Spannende Aufgabe in einem besonderen und emotionalen Umfeld Eine funktionierende und auf die Aufgabe ausgerichtete Organisation mit motivierten Kolleg*innen Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (Lohn, Ferien, Infrastruktur) Kontaktinformation Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen! Für Fragen steht dir Beat Ritschard, Generalsekretär (beat.ritschard@switzerland2029.org) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 29. Mai 2026. Verwende bitte dabei unser digitales Bewerbungsformular "Auf diese Stelle bewerben"

Responsibilities

Establish and lead the Service & Logistics domain, including the recruitment of project managers and the provision of infrastructure for the World Winter Games 2029. This involves creating concepts, managing tenders, overseeing suppliers, and coordinating with regional partners.