Dit zijn je dagelijkse ‘actions’

Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en hun domeinen
Onderhouden en verbeteren van de Portfolio Governance, processen en werkwijzen
Coördineren van forecasting en budgetbewaking
Ondersteunen van de Portfolioplanning, prioritering en resource- en capaciteitsmanagement
Portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden
Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van data in ServiceNow PPM
Optreden als key user voor ServiceNow PPM en ondersteunen bij beheer, rapportages en procesverbeteringen
Portfolioreviews voorbereiden, plannen en faciliteren, inclusief agenda’s, vergaderstukken, acties en notulen.
Nieuwe Project Managers helpen bij hun onboarding en begeleiden in standaarden en processen
Beheren van de centrale mailbox en coördineren van communicatie en stakeholderupdates
Documentatie, templates, richtlijnen en best practices ontwikkelen en onderhouden
De naleving van afgesproken standaarden, methodieken en Governance vereisten bewaken.
Verbetering, standaardisatie, kennisdeling en samenwerking binnen het PMO team

Wij vragen het volgende

Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische “can‑do” mentaliteit
Je bent accuraat, gestructureerd en analytisch sterk
Je bent goed met cijfers
Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Je hebt een helikopterview met oog voor details

Responsibilities

Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en hun domeinen
Onderhouden en verbeteren van de Portfolio Governance, processen en werkwijzen
Coördineren van forecasting en budgetbewaking
Ondersteunen van de Portfolioplanning, prioritering en resource- en capaciteitsmanagement
Portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden
Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van data in ServiceNow PPM
Optreden als key user voor ServiceNow PPM en ondersteunen bij beheer, rapportages en procesverbeteringen
Portfolioreviews voorbereiden, plannen en faciliteren, inclusief agenda’s, vergaderstukken, acties en notulen.
Nieuwe Project Managers helpen bij hun onboarding en begeleiden in standaarden en processen
Beheren van de centrale mailbox en coördineren van communicatie en stakeholderupdates
Documentatie, templates, richtlijnen en best practices ontwikkelen en onderhouden
De naleving van afgesproken standaarden, methodieken en Governance vereisten bewaken.
Verbetering, standaardisatie, kennisdeling en samenwerking binnen het PMO team

Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische “can‑do” mentaliteit
Je bent accuraat, gestructureerd en analytisch sterk
Je bent goed met cijfers
Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Je hebt een helikopterview met oog voor details