Hospitality Medewerker at Macaw Germany

, , Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

3364.0

Posted On

13 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Hospitality Management, Reception, Event Planning, Facility Management, Customer Service, English Proficiency, Dutch Proficiency, Organization, Planning, Proactive Attitude, Communication, Office Administration

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Your mission Wat je als Hospitality Medewerker bij ons kunt verwachten. Als Hospitality Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons prachtige hoofdkantoor in Hoofddorp. Vanuit de receptiebalie ontvang en ondersteun je bezoekers en collega's met een warme glimlach. Je creëert meteen een gastvrije sfeer waarin iedereen zich direct thuis voelt. Je helpt gasten met het binnenrijden en parkeren, registreert wie er in het pand aanwezig zijn en informeert collega's wanneer hun bezoek is aangekomen. Daarnaast neem je telefoontjes aan en zorg je ervoor dat de werkomgeving altijd opgeruimd en uitnodigend is. Of het nu gaat om het verzorgen van een heerlijke kop koffie of het netjes houden van de kantooromgeving, jouw inzet is overal zichtbaar. Ook bij de lunch speel je een belangrijke rol door korte lijnen te houden met de catering en leveranciers. Als spin in het web houd je een scherp oog op de beschikbaarheid van vergaderruimten en ondersteun je collega's bij eventuele conflicten. Ook draag je bij aan het onderhoud van het gebouwenbeheer en anticipeer je op de benodigde voorraad van kantoorartikelen. Je rapporteert direct aan de Facility Coördinator. Bij Macaw organiseren we regelmatig evenementen, bijeenkomsten en kennisavonden. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt met een duidelijk draaiplan. Je regelt de contracten met leveranciers en onderhoudt contact met cateraars. Bovendien help je mee met het opzetten en afbouwen van evenementen, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team. Your profile Wie ben jij? Je bent een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt en geniet van contact met anderen. Met een creatieve blik kijk je hoe we onze hospitality nog beter kunnen maken. Je bent georganiseerd en houdt van een duidelijke planning. Verder heb je: Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 8:30 en 17:00, voor 24 uur per week; Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift; Het vermogen om elke gast of collega zich welkom te laten voelen; Een proactieve werkhouding en leergierigheid. Why us? Wat mag je van Macaw verwachten? Een zelfstandige, centrale en gevarieerde functie binnen een bruisende omgeving met ruim 450 collega’s en een internationale groeiambitie. Ook bieden wij je: Een prachtig kantoor in Hoofddorp waar je van alle gemakken voorzien wordt; Een mooi salaris, passend bij de functie en jouw ervaring; Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld (8,5%) en een goede pensioenregeling; Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer; Leuke en gezellige collega’s, zowel binnen het hospitality team als daarbuiten. Contacts At Macaw, everyone is welcome. We believe in equal opportunity for every applicant and a hiring process that’s inclusive, respectful, and free from bias. Your talent, mindset, and skillset matter most - regardless of background, identity, or beliefs. If you need any support during the application process, just reach out to us at recruitment@macaw.nl. About us Macaw. Your guide in the era of AI. For more than 30 years, Macaw has been a pioneer in the field of innovation and technology. As your guide in the Era of AI, we are committed to transforming your organization, making it future-proof and creating strong distinctiveness. We make you successful by delivering innovative strategies and solutions through the combination of data, technology and creativity. We do this with a driven team that is a unique mix of engineers, data specialists and designers. Our track record of companies such as Heineken and VGZ enables us to achieve transformation and growth. Our Mission Contributing to the success of your organisation – that's not just our goal – we're also incredibly good at it. By bringing innovation together with the knowledge and experience of our specialists, as well as with data, the right technology and creativity, we help you grow. We enable you to apply technology in a way that transforms your business and makes a meaningful contribution to your success. By harnessing the power and capabilities of the Microsoft ecosystem, we can tailor innovative, cutting-edge solutions to your unique needs. Our culture Powerful, synergistic teamwork, passion and a high goodwill factor characterize our culture. Our staff, called Macawers, are no ordinary professionals; They are professionals and specialists who always strive for the best solution and want to contribute to tangible results. For us, collaboration is more than an activity; It is a conviction, a connection that grows out of mutual respect and a sincere desire to bring out the best in each other. Within our warm culture, there is a strong emphasis on nurturing, investing and developing talent. We encourage continuous learning and knowledge sharing, which is essential for growth. We have created a work environment based on trust and support, where employees can be themselves and reach their full potential.

Responsibilities

Act as the first point of contact at the Hoofddorp headquarters, managing the reception, guest registration, and general office tidiness. Coordinate meeting room availability, manage office supplies, and organize internal events and catering.